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写总结的经验和教训

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         因为工作的关系,每个人都可能写总结。包括我也不例外。但要写好总结,并在总结会上做好发言却不是容易的事情。下面介绍下我的经验。

总结的忌讳:

1.内容跑题:

      说别人的事情多,自己的事情少。总结的中心就是总结自己的工作。或者对工作的建议和思考。

      在总结中给大家布置任务,自己不总结。 以大量篇幅告诉大家要怎么做,不说自己做了什么。

       给大家讲课,一副教育别人的口吻,并且讲的不是自己研究的东西。

2.流水账:罗列内容,总是罗列内容,1,2,3,4,就是这些,没有总结。仅仅罗列。没有分析。或者分析的不够深入。

3.假大空:总结上说了很多原则,政策,对趋势的预测。要不就是工作就是没有完成,客观理由一堆。套话多。

4.演讲中要注意:

        内容脱节:演示的幻灯片一套,自己说的一套,不搭界。

        闷头自说:自己光低头看稿子,不抬头,没有表情,我就犯过这个错误。

        零碎太多:吹话筒,清嗓子,把握不好和麦克风的距离嗡嗡怪叫,不会操作演示软件等。

总结的写法:

1.内容要求:

①基本情况:对工作任务和完成情况进行总结和评价:说出成绩,反思不足,分享经验,共同提高。应该占的篇幅最多,把三个方便描述清楚。

②以后方向:有了对工作的问题和分析,提出下一阶段的工作计划:吸取教训,明确方向,提出办法。

③其他:在工作中发现的问题和对问题的思考,对团队的建议,自己的学习情况等。应该占的篇幅最少。

2.演讲方式:

写好幻灯片,把内容按照演讲的详略制作成幻灯片,对照幻灯片可用把所有的细节陈述清楚。把握好时间和语气,逐步讲述,不疾不徐,思路清晰,声音洪亮。

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评论
2 楼 sofire 2007-08-09  
很多人都没有写总结的习惯,尤其是做领导的;

再好的总结,也需要人来解读,反思和改进。
1 楼 verymissu 2007-07-31  
说的巨好。

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