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数据的四个特征

 
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我们总是在谈数据分析,那么到底什么是数据,数据有什么特征呢?这个问题虽基础却重要。

这里我们所说的数据,仅指应用于企业运营的市场信息。它是认识事物的中间环节,是事物的表面特征,其作用在于消除事物的不确定性。它至少具有以下四个基本特征。

一、时效性

所谓时效性是指数据的发生和运用要有个提前期,失去时效性,就失去了潜在机会。

举个例子,以前在广州有个大厦,它对数据的时效性运用的就很好。据说有一年,它的经理和别人聊天,人家无意间提起说那年春天广州的雨水将特别大,于是他特意去了广州气象台证实,证实后,他开始调查,发现深圳一家厂子里积压着20万多把雨伞。当时正是11月份,旱季,这家厂子压着20万多把雨伞早就想出手,所以这个大厦的经理就去了深圳,以极低的价格就把雨伞盘进来了。结果那年广州的春天来得特别早,一过春节,这雨哗哗就下起来了,他趁机20多万把雨伞往出卖,结果一销而空。这就是利用了信息的时效性。

简单吗?很简单,只需要到气象台问一下,但是,有多少企业会问呢?其实并不多,因为很多企业就没有提前获取数据的意识。经常是等到下雨了再进雨伞,那就没买卖做了。

数据要具有时效性,或者说数据分析要有预见性,因此,大家在采集数据的时候,要注意数据的时效性,要具备用现在的数据预测未来市场的走向的意识。

二、分散性

数据的分散性,具体表现在两个方面。

 1、没有固定发生地

数据没有固定发生地,因此,需要多渠道采集数据,除了上网、图书馆查资料、还要留意电视、杂志等媒体的信息,关注统计局、行业协会、研究机构的数据或者直接做市场调研。

    2、零散分布,相互关联才完整

数据是零散的,真正能还原数据的完整性,并充分利用数据的,都是勤于思考,努力寻找数据关联性的人。

在旧社会的解放区,人人都听到,河北省出了一个白毛仙姑,但是谁也没有去琢磨,当时只有20岁的贺敬之琢磨出来了:这叫做旧社会把人变成鬼,新社会把鬼变成人。于是他就写出了不朽的名著叫做《白毛女》,正可谓“人人之所见、人人所未思”。

三、概率性

什么是概率性?简单理解就是看似结果不确定的事情,多次重复,就会显示出一定的规律性。

比如我们抛硬币。抛5次、10次,到底有几次正面向上不好说,但若抛几百次,几千次,正面向上的可能性就稳定在50%左右。

有一个生产装汽水、装啤酒的塑料箱的小厂厂长,了解了数据的概率性,就把北京邮政编码本找来,找到北京130个单位,发了130封信,结果就回来1封,让他拿着样品过去看看,概率够低的。这个厂长怕别人搞不好,就自己夹着箱子去了。这家单位在4楼,厂长把箱子递过去,那老兄看都没看,一推窗户,‘磅’的一声,就给扔出去了。然后那老兄就往下跑,这厂长就在后面追,到了楼下,一看这箱子,一点没坏!那老兄说:“行!这箱子挺结实的,定货!”半年的买卖就有了。玩的就是概率。

数据的概率性告诉我们:成功=努力+等待。

四、再创性

所谓再创性是指我们所看到的数据只是一种现象和启示,不同的人会得出不同的结论。而要想透过现象看本质,需要用发展的眼光看问题,通过深入的分析,找出隐藏在市场现象背后的机会。

例如,二战后,松下幸之助开始研制一个非常不起眼的家庭用电机,好多人嘲笑他,说电机都是工厂用的,你这电机家庭干什么使呢。但是,松下幸之助看到了家用电机的发展,他说:‘现在是零,将来就是无限。’用发展的眼光看问题,才能再创性地挖掘机会。

再讲个故事:有甲、乙两个推销员,同时到非洲的一个岛国卖鞋子。这个岛国里人人都光着脚丫。甲推销员一见到他们都不穿鞋,于是认为鞋子在这里没有销路;而乙推销员将数据进行再创,看到他们不穿鞋,于是拿着鞋子来做调查,经调查发现:这里的人之所以不穿鞋,是因为他们的脚都特别宽,而市面上的鞋太窄,他们穿不进去。于是他建议公司生产出专门适合这个岛国的鞋子。此外,他还把尺寸合适的鞋子送给当地的酋长,酋长一穿鞋,感觉舒服极了,而老百姓一看酋长都穿鞋了,他们也想穿。等到老百姓也想穿,就有市场了,原来都不穿鞋,现在人人都要穿鞋,于是乙推销员让鞋子很有销路。这个故事说明,数据只是现象和启发,只有深入的分析,才能再创性地挖掘机会。

以上就是数据的四个特征:时效性、分散性、概率性、再创性。

了解数据的四个特征,对于我们的数据工作具有启发。例如,数据采集就要充分考虑到数据的这四个特征:

基于时效性,数据采集要有项目周期;

基于概率性,数据采集要有抽样设计;

基于分散性,针对不同的数据来源要有不同的采集方法和问卷设计

基于再创性,要对采集到的数据信息深入地分析和解读

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