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在银行业务中,冲正是对一笔正交易的反交易。这个名词,现在在业务上与技术上的理解是有一定的差异的。在技术上银联交易用的比较多,比如一笔取款,当超时收不到回应时或其他原因交易不正确,需要对原始取款发一个冲正交易,防止交易失败了,但又下了客户帐];在业务上原来的会计上叫隔日红字冲正,即对原来所记的帐务,同方向红字记账。 此外,如果一期账单发卡银行错收了客户的资金,或者持卡人在还款交易最后一天已经全部还清但银行却错收了滞纳金和利息的,如果待银行核实之后属实的,银行方也会把这笔多收金额反方向记账,即减去那笔多收金额,这也称之为“冲正”。 预借现金 预借现金,也可简称为“取现”。使用信用卡从银行柜台上借得现金,或以信用卡的自动柜员机(ATM)密码在ATM上取得现金,被称为预借现金。 因为信用卡是先消费,后还款,不需要预先的存款账户,所以对信用卡而言,预借现金即为贷款。但一般银行对预借现金额度有一定规定,大部分银行都把预借现金定为信用卡固定额度的一半,当然也有例外,有些银行可全部额度取现,但一般初始额度不超过10000元。编辑本段自动冲正机制的使用原则和常见形式
自动冲正的滥用会导致账务的混乱,因此,自动冲正机制只有在某一方记账返回超时,银行方无法确定其记账结果,存在出现单边账的可能时,才可以采用。自动冲正的常见形式主要有两种:实时自动冲正和批量自动冲正。
1.实时自动冲正
2.批量自动冲正
批量自动冲正是指当某一方返回超时时,系统不立即进行冲正,只记录此次交易中的一些关键字到特定数据库或文件中,在某一特定时间集中到某一方完成的自动冲正。在实际应用中,进行批量自动冲正的时间可以是单个时间点,也可以是多个时间点;对多个时间点可以通过参数设置一个频率,自动冲正程序根据此频率定时发起一次批量自动冲正。批量自动冲正主要应用在批量转实时代扣业务中,由于这种业务在处理过程中不会与操作员进行实时交互,所以可以选择滞后冲正。 自动冲正机制的采用,不仅大大降低了单边账出现的可能性,而且最终表现为代理业务系统的安全性、稳定性和易使用性。开发人员在进行实际系统的设计开发时;还有一些细节需要加以考虑,比如,自动冲正后是否由系统重新发起交易等。
对隔日的错误的帐务进行改正
银联卡在银联POS机上刷卡交易时出现“冲正成功”和“冲正不成功”的故障提示:
1、“ 冲正成功,请重新缴费”:此项交易金成功冲正退回,需要重新刷卡交易 。
2、“ 冲正不成功,请人工处理”:此项交易属于错误操作,(银联POS机与银联结算中心在数据传输过程中发生故障造成),但交易发起方的账户已被划拨扣款,交易发起方需要重新刷卡交易。这笔错误交易事后由银联工作人员到POS机商户处填写“同意退款单”并加盖POS商户公章,交易人工冲正成功。
冲正就是回滚交易
即一笔交易在终端已经置为成功标志,但是发送到主机的帐务交易包没有得到响应,即终端交易超时,所以不确定该笔交易是否在主机端也成功完成,为了确保用户的利益,终端重新向主机发送请求,请求取消该笔交易的流水,如果主机端已经交易成功,则回滚交易,否则不处理,然后将处理结果返回给终端。
记账规则和错账冲正
⒈记账规则
会计核算必须遵循有账有据、当时记账、事权划分、当日结账、内外对账、事后监督的原则。核算质量要达到账账、账款、账据、账实、账表、账折、内外账务七相符。
⑴账簿必须根据合法有效凭证记账,做到内容完整、数字准确、摘要字迹清晰,严禁弄虚作假。
⑵记账应用蓝、黑墨水钢笔书写,复写账页可用蓝色圆珠笔、双面蓝色复写纸书写。红色墨水只用于划线和冲账及规定用红字批注的有关文字说明。
⑶账簿上的一切记载,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦,禁止使用涂改液销蚀,发现错账时要及时按规定方式更正。
⑷账簿上所写文字及金额,应占全格二分之一。摘要栏文字一格写不完时,可连续在下一格填写,但其金额应填在文字最后一格的金额栏内。金额结平时,应在金额栏的“借或贷”栏写“平”,金额栏元位以“—O—”表示。
⑸现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款,抵现业务先记付款账后收款;转账业务先记借后记贷,先记账后签回单;代收他行票据,收妥入账。
⒉错账冲正
⑴当日发生的差错,采用划线更正法进行更正。
①账簿上写错日期和金额,应以一道红线划销全行数字,将正确数字写在划销数字上方,由经办柜员在红线左端盖章证明。如果划错红线,可在红线两端用红色墨水划“×”消去,并由经办柜员在右端盖章证明。
②凭证填错账号和金额而发生的错账,应先更正凭证,并按照①项办法更正账簿。
③在经办业务中,由于计算错误而发生的错账,发现后应按①、②项办法进行更正。
④账页记载错误无法更改时,不得撕毁,须经业务主管同意,另换账页记载,经过业务主办复核并在错误账页上划交叉红线注销,由经办柜员、业务主办、业务主管盖章证明。注销的账页另行保管,待装订账页时附于该户账页之后备查。
计算机记账发生错账时,要由原经办柜员使用反交易处理,现金业务冲账须同时清点钱箱,个人现金及转账业务冲正须经客户确认。
⑵次日或以后发现的差错。隔日或以后发现的错账,应填制错账冲正凭证,经业务主管审查签批后办理。计算机操作使用隔日红字冲正交易冲正,用蓝字补账交易补记账;手工操作用红字冲销错账,用蓝字补记入账。
①记账串户,应填制同一方向红、蓝字冲正凭证办理冲正。红字凭证的摘要中注明“冲销×年×月×日错账”字样(文字、数字均为红字),蓝字凭证的摘要中注明“补记冲正×年×月×日账”字样,经办柜员应按红字凭证记入错账账户,按蓝字凭证记入正确的账户。原错账凭证上用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
例1—5:9月13日应记入永贸百货商店的一笔存款5 000元,串户误记入华联商厦存款户。于9月17日发现并冲正,其会计分录为:
贷:单位活期存款-——华联商厦户 5 000.00(红字)
贷:单位活期存款-——永贸百货商店户 5 000.00(蓝字)
②科目、账户或金额因凭证填制错误,账簿随之记错。应填制红字错账冲正凭证,将错误账务全数冲销,再按正确的科目、账户、金额重新填制蓝字凭证补记入账,摘要栏均应写明情况。同时在原错误凭证上用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
例1—6:12月20日计算机床厂贷款利息5 943元,误将传票金额填为5 493元,于12月27日发现,办理冲正。其会计分录为:
借:单位活期存款-——机床厂户 5 493.00(红字)
贷:利息收入———普通短期贷款利息收入 5 493.00 (红字)
借:单位活期存款———机床厂户 5 943.00
贷:利息收入———普通短期贷款利息收入 5 943.00
⑶发现上年度错账,应填制蓝字反方向凭证冲账,不得更改决算报表。凭证的摘要栏应注明情况,原错账凭证上应用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
⑷系统内同城或异地划款出现差错要凭划出行查询查复书调账,划入行无权自行调账。
划出行发生差错,向异地收款单位开户行发送查询查复书,要求冲正调账,俟款项划回后再作账务处理。
划入行收到划出行的查询查复书或电报,立即凭以填制特种转账凭证(查询查复书、电报附后)进行冲正调账,如存款不足应负责追索,可以分次扣款。
划入行凭划出行查询查复书冲正调账,由此产生的一切问题由划出行负责。
凡因冲正错账影响利息计算时,必须计算应加、应减积数。
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