知识管理工具

    如何保存和管理知识，是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具，可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果，这里我就总结一下自己最新的个人知识管理工具软件，供大家参考。

　　总的来说，个人知识管理工具软件分为网络版和单机版，单机版的选择简单一些，只考虑软件功能即可，网络版除了软件功能之外，还需要考虑服务商的因素。

　　著名的Evernote就曾经明确提出了三大原则：

　　1、数据是用户的（所有存到Evernote的内容，它的版权和所有权都属于你）；

　　2、数据是受保护的（未经你的允许，我们没有任何权利查看，分享，使用，和分析你的数据）；

　　3、数据是可转移的（你可以随时随地把全部数据迁移出去，不受任何限制）。

　　Evernote对于用户数据的理念值得所有软件开发商学习，简单来说，用户拥有自己数据的所有权，数据是可以导出的，用户数据的隐私能够得到保证，不会被出卖，这样的服务才值得使用。

　　根据以上三个原则来看，网络服务尽量使用国外的，如无必要尽量不要使用国内的。

　　一、学习知识

　　知识和信息不能混为一谈，信息是免费的，但毫无目标的获取信息，就无法将信息转化为知识。因此学习必须要有目标，如果你用有限的时间去学无限的知识，你将被知识“淹没”，我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。

　　时间是一个最稀缺的资源，在学习知识的过程中，必须考虑知识获取的“成本”问题，这个成本除了金钱之外，最重要的是时间成本。因此，学习知识的工具需要满足：“花费时间较短，获得价值较高的知识”。

　　对于纸质书籍的发现和评论，豆瓣读书是一个理想的工具，在使用之前，先标记自己读过的较为喜欢的书籍，不建议标记娱乐性书籍，这样能保证“豆瓣猜”的准确性，之后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍，你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。

　　总的来说，网络和电子读物适合浅阅读，具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍，你付出了金钱，却节省了时间。

　　平时工作学习中遇到问题，可以直接使用搜索引擎来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。

　　

　　二、保存知识

　　保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。

　　保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

　　

　　三、分享知识

　　知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈，为什么要分享，不在于你认识什么人，而在于什么人认识你，不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。

　　知识共享的渠道很多，显然，微博客是一个很好的信息反馈平台，因为没有反馈的共享是失败的，而微博客的反馈是实时且方便的，满足了用户最基本的需求，在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息，并相互交流。

　　

　　四、使用知识

　　知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料。只有被使用的知识才有价值，能不能将自己的知识使用好，是对一个人能力的重要考验，只有将你的知识最大化的转化为价值，才能提升你自己的个人价值和个人品牌。

　　我们使用的网络工具也大多内置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能，可以按关键字搜索以前所有的条目。

原文出自：http://www.williamlong.info/archives/3388.html