是什么让BPM和SOA联系到一起,并受到分析师们的更多关注,甚至还成为了业界新闻呢?
SOA(面向服务的架构)是一种企业级的IT架构方式,它把I
T资源作为与业务协调的服务来提供,从而满足业务要求。但大部分的业务领导者并不关心SOA具体是一种什么理念,可以实施什么新技术,而只关心能不能改善
他们的BPM(业务流程管理)。现在早已过了SOA的概念普及阶段,对用户来说,拿什么做SOA的切入点才是他们所关心的。再来看看BPM,与其说它是一
项技术,不如说是一门商业学科,要确保
SOA能够提供商业价值,它就必不可少。在Gartner新近公布的“2008年十大战略性技术”中,业务流程管理名列其中。BPM在经历了数十年的发展
后,如今,正悄然掀起一场流程管理的热潮。
BPM效益在哪里?
以前,其他部门人员去财务部门报销时,要么就是少了发票,要么就是少了审核人或者审核人不对,甚至有时候没有采购单等相关工具。财务人员不给审核,他们就
跟财务人员吵架,说财务人员臭摆架子,有的还去老总那边打小报告。久而久之,同事之间渐生龃龉。
再举一个例子。某家生产企业样品管理很不规范,有时候,为了能及时把货交给客户,销售人员竟然直接把订单拿给研发人员生产。我们都知道,研发部分的耗费都
是不直接计入到生产成本中去的。到了年底,研发人员一统计费用,吓了一大跳,怎么会这么多?不仅如此,这个费用还影响到了研发人员的考核,他们自然不愿意
销售人员把本来应该是生产部门生产的订单,拿到研发部门来生产了。长此以往,两个部门的扯皮现象就越来越严重了。
第三个例子:一家从事电线电缆的制造企业从国外进口了几件全自动的生产机器,可以生产不同颜色、规格的电线。因为同一台机器放入的PVC颜色不同,生产的
电线颜色也就不同。为了防止色差,要求在换PVC进行生产前,必须对机器进行彻底的清洗,同时,对于换过PVC后生产出来的电线,要进行首件检测。虽然管
理人员多次强调这个流程,但却一直很难实施。
BPM怎么改善这些矛盾?
首先规范报销的相关制度,规定具体哪个部门的费用要由谁审核才能报销,再根据报销费用的多少设置从部门经理到财务总监、总经理等多道审批权限,并且设置代
理人制度,以确保当相关领导人出差时,相关的费用也能得到及时报销;再者,对于报销的单据也要进行详细设置,如给差旅费用的报销单据规定下限等。
这些流程和制度在全集团范围内推广、培训之后,财务部门就少了许多吵闹声,当员工再拿着手续不全的单据来报销时,财务人员只要拿出相关的报销流程与制度,员工自然没话说,只好回去补全手续。
第二个例子则是这样解决的:对样品的制作流程进行详细描述,对于那些走样品流程的订单也作了严格的限制,销售人员、研发部门都按照这个规定操作。从此以后,销售、研发、生产各个部门的权限明确,避免了很多不必要的冲突。这也是BPM最直观效果。
对于那家生产电线电缆的企业,管理者们终于在BMP实施之后,决心强力推行清洗和首件检测的流程。他们特意把流程制成卡片,塑封后挂在机器上及相关作业人
员的工作牌上,随时提醒他们严格按照流程操作。对于不及时按照这个操作的员工,都会给予严厉的处罚。从此以后,生产人员每次换PVC之前,都会进行机器的
清洗并进行首检。
所以,采取标准化的流程作业,可以在一定程度上减少由于流程不规范所造成的损失,这也正是实施BPM的目的之一。当然,光靠业务流程管理软件本身还是不行的,还要靠配套的管理才能把这些流程彻底落实。
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