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通讯录模式(AddressListPattern)

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模式是实践的抽象,今天我来总结一下通讯录模式。

 

1. Problem

     对于一个比较大的团队,沟通会非常多,有外部客户,业务的,技术的。尤其是对矩阵型组织来说,项目组都是临时凑在一起的。团队越大,沟通越成问题。沟通无非是通过QQ,msn,email,电话等。我们可能将这些信息记在纸片上,本子里,或是记住谁知道,等找人的时候去问。无论是那一种方式,每次沟通,都需要这个过程。如果每个人都这样去做的化,对团队时间的浪费是非常惊人的。

 

2.Solution

     解决办法就是提供一个一致的通讯录,并保持更新。让团队的人共享,别看这是一件小事,作用确是非常大的。它使整个团队共享这些基本信息,而不是在零星的角落里,虽然从这些信息从概念意义是完整的。

 

3.How it works

    首先要有一个好名字,可能是“XXX项目通讯录V1.01”,包含主版本号和次要版本号。

    其次,要有一个格式比如:   

 

 

  可以使用word或者Excel,如果有新版本,应该及时发给项目组成员。邮件正文可以作为发布说明,例:

  Release notes:

  1)更新XXXMSN信息。

  2)增加某某人信息。

  3)添加XXX手机号。

 

   能够比较完整的描述本次改动。

 

4.Scenario

 

    对于超过5人以上的项目组,特别是有异地团队交流,或者客户在外地等情况。需要不断沟通的场景。常见的是和客户的沟通,如果是项目组,可以记录分机号。

 

    总之,细节还是细节!

 

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