销售管理需求分析

 

1.       概述

目前，销售管理在企业管理中逐步占据重要地位，企业销售管理成为企业经营管理的核心内容之一，它的特点是信息量大、更新速度快，要求信息反馈迅速、准确。销售管理系统的应用，解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确、管理不及时等一系列问题；进一步提高了企业经营运作的速度，提升企业的管理水平、提高企业的经济效益，使企业的销售管理更加科学、合理；是企业能够随着市场的变化而随时调整自身的销售计划，并在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。

2.       系统分析

2.1需求分析

通过对一些典型销售管理系统的考查、分析以及实际的市场调查与研究，要求本系统具有以下功能：

（1）       统一、友好的操作界面，用以保证系统的易用性。

（2）       规范、完善的基础信息设置，对基础信息进行全面管理。

（3）       对商品的订货、销售以及退货进行管理。

（4）       对各种业务按不同的时间段查询。

（5）       对各种商品以及企业信息的详细查看功能。

2.2可行性分析

商业企业在运营过程中，经常会受到以下一些条件的限制：

（1）       采用传统的手工管理模式进行管理，其工作效率、管理质量和管理水平已不能满足当今经营管理发展的要求，早已无法和国外的企业进行竞争。

（2）       采用手工记账不但工作效率低下，而且容易产生计算失误，给企业和个人造成不必要的损失。

（3）       数据查询、统计比较困难。

因此，通过采用计算机管理系统对企业销售进行管理，客观上满足企业管理的新要求，提高企业的经营运作效率，促进企业的发展，加快商品销售管理流通过程中的信息流动，为主观的人为管理提供了真实有效的数据信息，是企业管理真正走上了现代科学管理化的轨道。

3.       总体设计

3.1项目规划

销售管理系统是一个典型的数据库应用程序，由基础信息、基础资料、业务管理、信息查询、辅助工具、系统设置、个人设置等模块组成，其规划功能模块如下：

（1）基础信息

基础信息主要实现员工职务、单位类型、计量单位、支付方式、银行名称、企业资信、商品类别等功能。

（2）基础资料

基础资料主要实现企业档案管理、商品资料管理等功能。

（3）业务管理

业务管理主要实现订货业务、出货业务、退货业务等功能。

（4）信息查询

信息查询主要实现订货业务查询、出货业务查询、退货业务查询、区域信息查询等功能。

（5）辅助工具

辅助工具主要实现调用Word文档、调用Excel文档、调用计算器等功能。

（6）系统设置

系统设置主要实现员工管理、员工权限管理、公司简介设置等功能。

（7）个人设置

个人设置主要实现修改密码、修改个人信息等功能。

3.2系统功能结构

4．系统设计

4.1 设计目标

根据企业的需求和销售管理的特点，该系统实施后，应达到以下目标。

（1）       采用人机对话的操作方式，界面设计友好、美观，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全、可靠。

（2）       强大的查询功能。

（3）       通过管理系统可直接调用Word、Excel应用程序。

（4）       系统管理员可以修改所有员工的基本信息。

（5）       客户可以提前预定想要购买的商品。

（6）       系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。

（7）       系统运行稳定、安全可靠。

4.2 开发及运行环境

本系统运行时需要以下条件。

硬件平台：

（1）       CPU:Pentium 41.8GHz

（2）       内存：256MB以上

软件平台：

（1）       操作系统：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003

（2）       数据库：SQL Server2000

（3）       开发工具包：JDK 1.6

分辨率：最佳效果1024像素*768像素

4.3 逻辑结构设计

本系统的底层数据库采用的是Sql Server2000数据库，系统数据库名称为db_sell。在数据库中共包含16个数据表。下面将分别给出各个数据表的概要说明及具体结构。

1.数据表概要说明

tb_accounts 支付方式表

tb_area 地区信息表

tb_bank 银行信息表

tb_clinet 企业信息表

tb_company 公司简介表

tb_credit 企业资信表

tb_duty 员工职务信息表

tb_employee 员工信息表

tb_goodsCancel 退货信息表

tb_goodsOrder 订货和出货信息表

tb_inware 商品信息表

tb_kind 商品类别表

tb_manager 管理员信息表

tb_right 员工权限表

tb_type 企业类型表

tb_unit 计量单位信息表

2．主要数据表结构

限于篇幅，只给出较为重要的数据表。

tb_duty(员工职务信息表)

员工职务信息表主要用来保存员工职务名称。表tb_duty的结构如表所示。

字段名	数据类型	长度	主键	描述
ID	int	4		数据库流水号
duty_number	varchar	10		职务编号
duty_remark	text	16		职务备注信息

tb_inware(商品信息表)

商品信息表用来保存商品的基本信息。表tb_inware的结构如表所示。

字段名	数据类型	长度	主键	描述
grade	varchar	20	是	等级
amount	money	8		消费额
Rebate	Float	8		折扣