话说小P刚刚加入到一个项目组里面,项目经理安排他做需求分析,小P一听需求分析就有点不乐意,心里嘀咕:“需求有什么分析的啊?客户要什么给什么呗,简直是浪费我这个人才!”
虽然不乐意,但毕竟工作还是要做,很快小P接到了的第一个需求,客户打电话来说“我要一只羊”,小P一听就觉得太简单了,简单的写了一下需求“XXX客户需要一只羊”,然后就交给同样是新手的小Q去处理,小Q也觉得很简单,直接抓了一只羊就送过去了!
结果客户的投诉很快就来了,项目经理找到小P,黑着脸训斥小P,但小P还觉得委屈,因为他觉得自己就是按照客户要求做的。还好训斥归训斥,经理最后安排了项目组老虾指导小P。
老虾是老员工了,处理过几年的客户需求了。小P诚惶诚恐的向老虾请教如何分析客户需求,没想到老虾简单的给出了一个出人意料的答案“5W + 1H + 8C,简称就是518,我要发:)”
小P很好奇:“什么是5W + 1H + 8C?”
老虾开始侃侃而谈:
“5W就是 Who、When、Where、What、Why”
“1H就是 How”
“8C指的是8个约束和限制,即Constraints,包括性能Performance、成本Cost、时间Time、可靠性Reliability、安全性Security、合规性Compliance、技术性Technology、兼容性Compatibility”
小P一听这么多的英文单词,虽然头有点晕,但更加好奇了:“能否详细解释一下,下次请你吃巴西烧烤。”小P已经开始使出糖衣炮弹了。
老虾笑道:“你小子就开始向我发糖衣炮弹了,巴西烧烤就算了,可口可乐一瓶吧”,于是老虾开始传授他的独门秘笈。
1) 5W
老虾侃侃而谈:
“Who:就是需求利益相关人,我们按照需求的生命周期流程来分类,包括购买者->管理者->使用者->评估者,注意评估者一般是政府机构、第三方咨询公司、各类组织等”;
“When:就是指需求相关的时间,这里可以指季节,如春夏秋冬;也可以指作息时间,例如白天晚上,所有和时间相关的信息都属于此类”;
“Where:就是需求相关的地点,这里可以指国家,如美国和中国;也可以指场所,例如室内、街道等”;
“What:就是需求的最终输出,即客户希望得到什么东西,例如一份文件、一个报表、一辆车”;
“Why:就是需求的驱动力,即客户为什么提这个需求,客户的问题在哪里”;
“哇塞”,小P惊叹道:“老虾就是老虾哈,想不到一个需求处理还有这么多的学问!”不过惊叹归惊叹,小P还是不是很明白,于是问道:“了解这些W有什么用么?”
老虾喝了一口茶,笑道:“直接说有什么用你可能不是很好理解,我给你讲个笑话吧。有一个建筑公司的需求分析人员收到了一个客户需求‘给我建一栋很大的房子’,于是建筑公司就建了房子,房子是欧式风格,又大又宽敞,全套宜家家居,全木地板,进口电器。。。。。简直是应有尽有,结果客户来收房子的时候说了一句话,让建筑公司吐血,你知道是什么话么?”
小P想了想,摇了摇头。老虾继续:“客户说‘先生们,我是要一栋房子给我们的长颈鹿住!’”
“哈哈哈。。。。。”小P忍不住大笑起来:“真有趣,我大概明白了。”
“哦”,老虾也笑着问:“那你说说其它的W是怎么理解的?”
小P也开始侃侃而谈:“还是以长颈鹿的房子为例子吧”
“Who:这套房子的购买者是动物园、管理者是动物园的饲养员、使用者是长颈鹿、评估者可能是动物管理协会、卫生局等政府部门”
“When:这个可能要求一年四季了,如果长颈鹿知识运来展览一下,那么就是展览的这几个月。”
“Where:这个房子要建在动物园,而不是其它居民小区,那么动物园肯定有一些相关的规定”
“What:要求一套房子,但不是简单意义上的房子,而是长颈鹿住的房子,这就需要考虑高度、围栏等”
“Why: 这个就可能动物园要临时展览,也可能要引进长颈鹿,也有可能是原来的长颈鹿房子破旧了”
“嗯,不错”,老虾赞赏的点点头“小伙子悟性不错,不过我要提醒你一点,这5个W中有一个是最重要的,如果这个W错了,那么即使其它W都正确了,那么也是一个完美的错误需求,你猜猜是那个W?”
“是Who?”小P试探性的答道。
“不是,而是Why这个W”,老虾说道:“这个是最重要的,因为这才是需求的驱动力,也是需求的价值所在。”
“我明白了”,小P若有所悟的说:“需求最终就是要解决客户的问题的,而Why就是真正的问题所在”
“不错,看来5W部分你已经基本掌握了,以后多多实践就能够提高这部分的分析水平了”老虾赞道。“接下来给你讲讲How”
2) 1H
老虾正准备开讲,小P却急急的插嘴说:“这个简单,就是指需求怎么实现吧?”
“不对,”老虾道:“你的这个想法是很多人常犯的错误,需求分析阶段的How不是指如何实现需求,而是指需求本身的流程,如何实现需求那是设计阶段的事情!”
小P为自己的错误而感到有点不好意思,虚心请教老虾:“需求本身还有什么流程?”
老虾道:“有的需求可能很简单,客户想要的东西也很明确;但有的需求比较复杂,涉及到多次交互,或者多个状态变化等,这种情况就要把需求的流程描述清楚。举个例子吧,取款是一个需求,但取款本身包含多次交互,要插卡、输入密码、输入金额、打印账单、取钱这些步骤,How就是用来描述这整个流程是如何运行的。”
“哦,”小P若有所悟的点点头:“也就是说涉及多个动作、多个步骤、多个状态、多个处理的需求要写清楚How !”
“对,”老虾赞赏的点点头:“看你学的还挺快,我们今天就一鼓作气讲完,接下来我们来看看8C。”
3) 8C
老虾喝了口茶润了润嗓子,继续讲道:
“性能Performance:主要包括响应时间和吞吐量”
“成本Cost:就是客户愿意为这个需求花多少钱”
“时间Time:指客户要求什么时候交付需求”
“可靠性Reliability:指系统长时间正确运行的能力,银行、证券、电信这些公司,对宕机时间要求很严格的”
“安全性Security:指对信息安全的保护能力,涉及到钱、身份证、社会保险号等需求对这个要求很高”
“合规性Compliance:指满足各种行业标准、法律法规、规范等,例如3C、SOX、3GPP、ITUT等”
“技术性Technology:有的客户可能要求我们采用某种技术,例如客户现在都是Windows的机器,那么就可能要求我们基于Windows平台开发”
“兼容性Compatibility:指我们的产品与系统与客户其它已有的产品或者系统的兼容能力,要知道现在很少有产品是孤立运行的,特别是在大企业、大公司中,多个系统都是互相交互、互相配合的”
“哇塞,”小P再一次惊叹于老虾的厉害:“老虾果然是老虾啊,厉害!”
“不要忙着怕我马屁哈,”老虾笑道:“知道为什么要考虑这些吗?”
小P想了想说:“不满足这些约束,那么即使需求做出来了也是不符合要求的。”
老虾接道:“你说的没错,更专业的说法是需求分为功能属性和质量属性,前面的5W+1H是属于功能属性,而8C是属于质量属性,一个需求最终是否被正确的实现了,既要看功能属性是否正确,也要看质量属性是否正确,两者缺一不可!”
“明白,”经过老虾的一番讲解和点拔之后,小P觉得如醍醐灌顶,终于基本掌握了需求分析的理论方法,心里恨不得立刻就开始处理需求了!
老虾看到小P跃跃欲试的样子,提醒他说:“不要以为知道518就可以处理好需求了,要想处理好需求,既要知道这些方法论,也要在实践中多练习。”
“知道了,非常感谢老虾!”小P高兴的说:“我这就去按照你刚才教我的方法把关于‘羊’的需求重新分析一遍!”
后来,小P同志把“羊”的需求又分析了一遍,这次受到了老虾、项目经理、甚至客户的赞扬,亲爱的读者朋友,你能按照上面的方法也帮小P重新分析一遍么?
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城市运行管理的重要性与挑战 城市运行体系是以人为本的服务和经济发展体系,涉及决策、管理和执行三个层次。当前城市运行管理面临城市化快速发展、资源环境制约和社会矛盾突出等挑战。信息技术的发展为城市运行管理提供了重要手段,城市信息化经历了数字化、智能化到智慧化的发展过程。我国城市信息化虽取得进展,但仍处于初级阶段,存在缺乏整体规划、资源浪费和协作效率不高等问题。 智慧城市综合运行管理解决方案 智慧城市运行管理中心(SCOC)是支撑城市运行综合管理的神经中枢,旨在掌控城市运行综合体征,促进服务型政府转型。该中心通过全面整合运行资源,服务城市未来发展,提升城市运行水平和突发事件处置效率。中心纵向提升综合职能,横向贯通专业分工,包括综合管理平台、专业管理平台和业务操作平台,覆盖城市交通、公共安全、生态环境等多个领域。 智慧城市综合运行管理平台的结构与功能 智慧城市综合运行管理平台包括决策支持系统、处置系统、基础设施和监测系统。平台通过综合展现系统、综合应急指挥系统、综合运行业务联动系统等,实现城市运行的综合监测和管理。物联网数据采集系统利用网络通讯技术,实现城市物联网设备的高效运行。平台还包含云计算业务支撑系统、城市基础数据库、视频图像云平台等,以支持城市运行管理的各个方面。 智慧城市综合运行管理解决方案的优势 该解决方案具有三个核心优势:首先,它提供了完整的智慧城市视角,不仅仅是指挥中心或数据中心,而是智慧城市的实际载体。其次,它建立了完整的城市运行联动体系,打通业务部门壁垒,形成有机融合的业务联动平台,提升业务处理效率和服务水平。最后,方案凝聚了多年智慧城市建设咨询经验,为城市运行管理提供了成熟的解决方案。 项目实施建议 智慧城市运行管理中心的建设思路和项目实施建议是方案的重要组成部分,旨在指导城市如何有效实施智慧城市运行管理解决方案,以应对城市运行管理的挑战,提升城市管理的智能化和效率。通过这些建议,城市能够更好地规划和实施智慧城市项目,实现可持续发展。
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