把握环境，控制过程

把握环境，控制过程

 

谋事在人，成事在天--把握环境

人定胜天--控制过程

 

熟悉组织环境、运用系统原理、掌握项目阶段、理解项目组织、控制项目过程是项目成功的基础保证。

 

1、组织环境的概念

  人类通过社会活动，按照一定目的、任务和形式加以编制的群体成为组织（所以，组织的存在是为了实现目标）。

  存在于组织外部，和组织密切联系，决定组织存在和发展的自然、经济、技术、政治、社会的各种因素与条件的集合体成为组织环境。。组织环境包括自然环境和社会环境。（不了解环境就不了解一切）。

  组织环境对IT项目的效益和效率气质而关键作用，对项目团队的组建起着决策作用。不重视环境与制度建设的组织不可能造就优秀的IT人才和IT项目经理。

2、组织环境的特征

  （1）客观性 组织客观存在

  （2）系统性  组织环境是由与组织相关的各种外部事物和条件互相联系所组成的整体，它也是一个系统，成为组织的外部系统。

  （3）动态性  组织环境的各种因素都是不断变化的，各种组织环境因素又在不断地重新组合，不断形成新的组织环境。

 　组织环境的客观性、系统性、动态性等特征说明了组织环境本身就是一个有着复杂结构的运动着得系统，掌握这些特征对　ＩＴ项目的管理具有非常重要的意义和作用。实践证明，一个ＩＴ项目的成功３０％靠项目经理的能力，７０％取决于企业ＩＴ项目管理的环境。

3、战略计划与项目的选择

  没有好的需求就一定没有好的项目

  IT项目人员往往缺乏对组织的战略目标和IT战略计划的全面了解，在实施IT项目时，他们更多的把视角放在技术层面上，忽略了对组织战略目标的理解能力和信息化的感悟能力的造就。从这个角度来看，IT项目人员应该将对战略计划的理解放在首要位置。（这就好比砌墙，怎样保证墙不发生歪斜呢？需要挂专用的吊线铅垂，这就是砌墙的战略，否则，砖码得再好也不能砌出一堵漂亮的墙来）。

  1>什么是战略VS战术呢？

      战略这个概念来源于军事，是指战争中整体性、长期性、基本性问题的计谋。战略与战术的主要区别:

          战略针对整体性问题，战术针对局部性问题；

          战略针对长期性问题，战术针对短期性问题；

          战略针对基本性问题，战术针对具体性问题。

    人们将组织的整体性、长期性、基本性计划成为战略计划。

  2>战略计划的分析方法？

      SWOT为ＩＴ项目战略计划提供了一个优秀的分析方法，SWOT分析，又称为态势分析，它将与研究对象密切相关的各种内部优势S（Strength）因素，弱点W（weaknesseses）因素，机会O(Opportunities)因素和威胁T(Threats)因素，通过调查分析和罗列后按矩阵形式排列，并运用系统分析的原理，将各种因素相互匹配加以分析，从中得出一系列相应的结论。SWOT分析方法的核心问题是：

         &我们的强项是什么，在项目中如何很好的利用这些强项？

         &我们的弱项是什么，如何减少这些软降对项目的影响？

         & 市场提供了怎样的机会，如何在项目中利用这些机会？

         &威胁项目成功的因素有哪些，应该如何来应对这些威胁？

4、掌握系统方法

  没有系统也就没有项目和项目管理。项目必须在一个广泛的组织环境中运行，项目经理需要掌握系统原理，采用系统思维方法，在一个更大的组织实业下来考虑项目。

  1>什么是系统？

     系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合成的、具有特定功能的有机整体。

  2>系统有什么特征？

     集合性

     结构的层次性

     相关性

  3>系统的原理

     原理是指某种客观事物的实质及运动的基本规律，系统原理为认识项目怒管理的本质和方法提供了新的视角。系统原理有以下要点：

    （1）整体性原理。强调项目的整体性，就是从项目整体着眼、部分入手、统筹考虑、各方协调，达到项目整体的最优。

    （2）动态性原理。系统的运动状态是绝对的，而稳定状态是相对的。

    （3）开放性原理。明智的项目管理者应该从开放性原理出发，充分估计带外部对项目的各种影响，努力在开放中扩大项目从外部吸收的资源，并尽量使这些资源有利于项目健康、持续的发展。

 

PS：为了明天，今天必须做一些事情