怎样降低组织机构和工作流耦合度

    刚刚回复了一个自己比较关心的问题，以前对这一问题不太清晰，但是回复完以后，忽然发现，好像思路清晰了很多，看来还是要写一下才能有所收获，赶紧拿出来分享：
    这里主要是关心一个问题“通过怎样的方式，降低组织机构和工作流的耦合度，从而当组织机构调整时，将对工作流的影响降到最低”。一下是一些个人见解，仅供参考：
    据我所知，一般国企、政府机关每年都会调整一次组织机构甚至包括岗位体系，如果这些调整了，会对整个相关的工作流产生影响，需要重新调整工作流。从这一点来看流程环节绑定岗位不是万无一失
    我们在设计业务流程的时候，尤其是审批流，其实从用户需求来讲已经很明确了，就是第一个环节由某某岗位填报、第二个环节由某某岗位审批，这其实从一开始就已经决定了该流程的这些环节要绑定到岗位上，从这个角度出发，我们得出结论：对于这类流程当岗位体系发生变化时，我们必须要重新绑定岗位。
    另外有一些流程的审批环节是模糊不清的，可能A岗位可以审，B岗位也可以审，甚至有可能在岗位体系里找不到与之对应的岗位（虚拟岗位或内部岗位），这时我们可以通过虚拟岗位的概念或与之相称的角色与之绑定，我们可以在建立角色时按照岗位体系去建立，当流程环节无法找到一直相称的岗位绑定时，我们可以建立一个一直相称的角色（虚拟岗位，对于一些单位也叫内部岗位），然后将流程环节与刚建立的角色绑定，这样不仅可以解决绑定不到岗位的问题，也可以降低工作流与组织机构的耦合度，调整组织机构时，减少调整工作流的机会，降低维护成本。
    以上两种方式从设计理念上讲，第二种比较好，因为是松耦合，可以减少流程维护工作量，但是从实际业务触发，第一种又不可避免，我们在设计流程时，应尽量按照第二种方式设计，第一种尽量少或者不要出现