3.2 Post Period(过帐周期)
Post(过帐)是AR子系统中的帐务数据周期性的转送到财务系统所进行的操作。
Post Period定义了AR系统和财务系统之间的数据关系,比如,从AR系统转送到财务系统之间的数据状态、传输间隔时间等,创建Post Period指定Start Day和End Day。
在Post Period关闭之间,我们可以创建Post file(即进行一次Post操作),创建的时候,必须为Post file指定Cutoff Date,系统将记录Cutoff Date之前的在AR中产生的数据在Post file中(Create Post file的时候,必须指定Cutoff Date,且和Post Period中的End Date对应,否则会出现无数据可Post或上个月的数据没有进行Post的提示),在该Post Period中的数据没有完全Post之间,不能进行关闭Post(Post Period指定了进行Post的周期时间,Cutoff Day指定了周期内进行Post的时间,如果Cutoff Day指定在当前Post Period的End Day之后,则是说对所说明的Cutoff Day之前最后一次Post操作之后的所有数据进行Post,此时,系统会提示上个月的数据没有进行Post操作,需要按Post Period指定Cutoff Day进行Post,实际系统一般一个月进行一次Post操作)
POST FILE:一个POST PERIOD中可以有几个POST FILE进行POST(理论上可以,实际中一个月进行一次),比如一个PERIOD中包含三次POST,第一个POST FILE后才能生成第二个POST FILE,第二个POST FILE的数据也是从第一个POST FILE结束之后开始
系统提供了查询、新建和更改Post Period的功能
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