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Excel2007 使用问题记录

 
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实现一页表格和另一页表格的数据连动

举例:实现SHEET1中的F1栏数据随SHEET2中的F1数据变化而变化

方法一:在SHEET1中的F1表格里输入= SHEET2!F1 或者='SHEET'!$F$1, 这句话的意思就是这个表格里的数据引用SHEET2 中的F1表格数据

方法二:复制SHEET2中的F1内容,转回SHEET1,在F1处粘贴,之后会提示一个粘贴选项,选择link cell(链接单元格)即可。

说明:第二种方法比较笨,不推荐使用。第一种方法有限制,要是表2的名字不符合规则,会出错,强烈推荐使用='SHEET'!$F$1的方式。

求几个单元格内数据的平均数

方法:在对应的单元格内输入:=AVERAGE(D7:E7) 其中括号内的D7:D7代表行列号。

平均数只显示小数点后两位

方法:选中该单元格,鼠标右键-> format cells -> Number -> Number -> Decimal places, 填入2.

折叠行

目标:把某些行折叠起来,可以点击左侧的加减号进行打开。

方法:选中要折叠的行,Data -> Group

修改某行/列中所有单元格内的函数

举例:原来所有单元格内都是='SHEET'!$F$1, 而现在要改成='SHEET'!$H$1

方法:Crtl+F, 搜索$F,全部替换成$H

表单切换

方法:Crtl + Page Down/Page Up

冻结窗口

举例:有时行货这列数据太多,而表格的前几行或者前几列是不变的,一般都是标题或者数据单位等,为了方便查看数据,不至于每次都用鼠标拖动很远查看后面的数据,需要固定前几行或者前几列,只滚动后面的数据。

方法:如果想冻结前三行和前五列,我们要选中F4的位置,之后点击: View -> Freeze Panes 即可。

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