“高调做事，高调做人”？----关于排名和排序

“高调做事，高调做人”？----关于排名和排序

每个人都有自己的处世哲学。“低调做人，你会一次比一次稳健；高调做事，你会一次比一次优秀。”这只是一些人的想法，也许有更多的人会“高调做事，高调做人”。比如经常会在媒体上看到用“某某排行榜”、“世界500强”、“行业前10名”等标题来吸引读者的目光，这些就是高调了！然而，如何获得高调呢？

其实无论是“高调”还是“低调”，都是相对而言的，“高”和“低”只有在一个特定的环境中相对高度，所以“高”和“低”存在着一种对比，那么这个对比有何而来呢？排序是一个很好的办法。

排序是数据处理中的经常性工作，排序有序数计算（类似成绩统计中的名次，这里称为“排名”）和数据重排（这里称为“排序”）两类。以Excel为例：

一、文本排序
　　比如选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，方法是：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序。

特例：自定义排序　　
　　如果您要求Excel按照“财务部”、“人力资源部”和“物流部”的特定顺序重排工作表数据，可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，输入“财务部”、“人力资源部”和“物流部”等自定义序列，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
二、数值排序

2.1排序：文本排序一样，选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令即可。

2.2排名：

可使用函数实现：

2.2.1、RANK函数
　　RANK函数计算序数的，它的语法为：

RANK（number，ref，order）

其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
　　例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的工资，计算各部门工资排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出第一个部门的工资排名。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格粘贴即可算出其余两个部门的工资排名。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。
2.2.2、COUNTIF函数　　
　　COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为:

COUNTIF（range，criteria）。

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
　　仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各部门工资排名，结果也完全相同.

此公式是：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
　　2.2.3、IF函数　　
　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。具体做法是：选中单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。