写电子邮件的几个需要注意的地方

1.在发信之前进行校对
2.检查拼写
3.让格式保持简单 使用arial
4.纯文本是通用的,确定其它人能够阅读rich text 或html才使用
5.减少引文
6.引用别人的电子邮件要注明出处.在正文中进行应用而不是当作附件
7.礼貌
8.在发送之前检查收件人的名单
9.将重要的电子邮件归档.

评论

15 楼 Elminster 2008-01-27  

ozzzzzz 写道

gigix 写道

引用

12. 应该加亮那些只发送给自己的email

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

有人写过一个脚本，专门对付你这样的。

我很好奇，这怎么对付？
事实上我正打算写一个脚本，自动根据收件人个数以及我自己的地址在其中所处的位置来计算这份邮件与我的相关程度 ……

14 楼 gigix 2008-01-26  

ray_linn 写道

chen 写道

啥公司啊,发个奇文也能被开除哈.
要叫我说应该鼓励才对

浪费公司网络资源. 每个公司都有自己的oolicy,违反policy被开除也没什么话好说.
所谓policy就是底线,合理不合理是一回事,违反不违反又是另一回事.

网络资源还是小事，关键是时间
一篇奇文你发120人，每人花5分钟看，就等于你造成了10个工作小时的浪费
这种事情还敢经常干，不开除还留着干嘛？

而且还有个人际的问题
一旦是群发邮件，你就很难保证你清楚每个人看到这个邮件会有什么想法
甚至里面可能有些人你从来没见过、从来没说过话，你就更不知道他们会如何看你的邮件
比如说你发个关于河南人的笑话，如果收信人恰好有两个河南人呢？

邮件是一种很危险的东西，因为你在邮件里的每句话都被记录在案，而你没有机会做更多的解释
意识不到这一点，早晚会在办公室里遇到麻烦

13 楼 ray_linn 2008-01-26  

chen 写道

啥公司啊,发个奇文也能被开除哈.
要叫我说应该鼓励才对

浪费公司网络资源. 每个公司都有自己的oolicy,违反policy被开除也没什么话好说.

所谓policy就是底线,合理不合理是一回事,违反不违反又是另一回事.

12 楼 chen 2008-01-26  

啥公司啊,发个奇文也能被开除哈.
要叫我说应该鼓励才对

11 楼 ray_linn 2008-01-23  

有个哥们因为老是发奇文共享被开除了.

10 楼 gigix 2008-01-23  

Lucas Lee 写道

gigix 写道

引用

12. 应该加亮那些只发送给自己的email

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

可是可是。。。有很多精华的奇文共享系列都是群发的！

最烦的就是这种邮件
在外企有个好处，没人发这类垃圾邮件了

9 楼 LucasLee 2008-01-23  

gigix 写道

引用

12. 应该加亮那些只发送给自己的email

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

可是可是。。。有很多精华的奇文共享系列都是群发的！

8 楼 agile_boy 2008-01-23  

我觉得大家总结的很好！发mail问题虽小，学问很大的，能把看似简单的事情做好，我相信不容易！

7 楼 ray_linn 2008-01-23  

其实还有一个要点：

不要频频看email，设几个时间点看一下就成了。

6 楼 ozzzzzz 2008-01-23  

gigix 写道

引用

12. 应该加亮那些只发送给自己的email

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

有人写过一个脚本，专门对付你这样的。

5 楼 gigix 2008-01-23  

引用

12. 应该加亮那些只发送给自己的email

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

4 楼 ray_linn 2008-01-22  

1.在发信之前进行校对 -------- 有经验的人应该设置发送时自动校对和拼写
2.检查拼写
3.让格式保持简单 使用arial  --------- 一般是用Verdana和arial,或者times new roma
4.纯文本是通用的,确定其它人能够阅读rich text 或html才使用 ------ 纯文本感觉很乱,尽量使用rtf
5.减少引文 ------- 不要随便减少引文,否则事件的线索会中断,除非该引文毫不必要.
6.引用别人的电子邮件要注明出处.在正文中进行应用而不是当作附件
7.礼貌
8.在发送之前检查收件人的名单
9.将重要的电子邮件归档.
10. 应该设置好自己的标准签名,不要随便落款,尤其对陌生的客户
11. "转发"与"回复"尽量使用英文(对于国际公司来说),避免乱码
12. 应该加亮那些只发送给自己的email
13. 正确使用邮件的标记--紧急标记,不紧急标记
14. 设置正确的归档规则和垃圾邮件屏蔽规则,我个人设置的是删除非本公司domain的邮件---除非例外

3 楼 抛出异常的爱 2008-01-22  

chen 写道

怎么会有这个问题?从哪里能看出是第一次?
以上只是发工作邮件的几个要点,也是平时容易犯错误的地方.相信能够完全做好的人也不是很多的

MS:不久以前有个人贴过这东西.

2 楼 chen 2008-01-22  

怎么会有这个问题?从哪里能看出是第一次?
以上只是发工作邮件的几个要点,也是平时容易犯错误的地方.相信能够完全做好的人也不是很多的

1 楼 trans 2008-01-20  

lz第一次发工作邮件？