把事情当项目来做(提高做事能力和自学能力)

 

 

那就是：把事情当做一个项目来做。

一.初步解释：定义及原因
1.定义
把事情当作一个项目来做，是什么意思？
就是在做一件事情的时候，首先要有事前的分析，包括目的性分析，优势劣势分析，可用手段分析，然后再作出完成这个事情的计划；其次，在完成这个事情之时，要按照计划来管理，要有及时的评估与反馈；最后，在事情即将完成之时，也要做一定的收尾工作。
把事情当作一个项目来做，最重要的地方在于：分析问题，管理自己，管理时间，及时反馈。

2.原因
为什么要把一件事件当作一个项目来做？搞清楚原因非常重要。
（1）.把事情当作一个项目来做最重要的原因在于管理自己的主观性
我曾经在一个关于心理学的问题里面提到过一点，很多导致人痛苦的事情，往往不是因为事情本身，而是因为大多数人在做事情的时候，把把本人和自己做的事情混到一起形成了主观化的“个人空间”——让自己沉浸在自己做的事情之中。
仔细想一想，当你在做一件事情的时候，你在什么情况下会有意识地反思你正在做的事情？会从一个第三者的高度来俯视你正在做的事情？会把事情当做一件独立的仅仅是一件事情来做？
大多数人都在无意识地做事。

比如说，很多人觉得销售很难做，觉得销售过程要高情商，需要承担很大的感情负担。（比如要脸皮够厚心底够黑之类的）
其实，最重要的原因不是事情难做，而是你没有把它当做一件独立的事情来做。
销售，谈判，都是一场游戏，是一项职业，你把它独立地拿出来，毫无感情地分析之，管理之，你会发现，也没有那么难，需要的技能和编程一样，都是高度职业化的。

而且，要知道，人类是大部分情况之下是情感动物，会把自己的情感无意识地带到正在做的事情里面去，形成一种胶着状态。
而当一件事情本身非常无聊之时，个人情感所起到的主观抗性力是很大的，事情就变得很难做了。

（2）.把事情当作一个项目来做还在于易于管理
做一件事情，要想做得有效率，就必须要科学地管理之。
把事情当作一个项目来做，就是为了好好管理，就是为了高效。

二.如何把一件一件事情当作一个项目来做？
（一）.事前：
1.事前分析
事前分析有三个维度：
（1）.意义与目标维度
事前要想一想，我会什么要做这件事情，这件事情对我的好处是什么，我要完成什么样的目标。而且，不仅是想，还要拿出一张A4纸，把好处和目标写下来。
另外，写的时候要写清楚，不要把目标写成：“我想让明天的生活更美好”这类含糊其辞和”我要击败微软“这类基本不现实的目标。

（2）.时间与空间维度
这个事情要花多少时间？大概要分成几个阶段？每个阶段耗时多少？
这个事情一般会在什么地方完成？会在什么抽象的社会情境之下完成？（比如周边的环境与环境里面的同学对你学习的影响，你家人和朋友组成的社会情境对你的影响）
找张A4纸，写下来。

（3）.优势与劣势维度
完成这件事，我有什么既有的优势？潜在的优势是什么？哪些其它优势可以转化到这个项目里面来形成推力？
完成这件事，我的阻碍（个人性格，个人物质与精神上的限制）是什么？有哪些阻碍也许会在未来出现？如何克服？
同样，找张A4纸，写下来。

2.事前计划
计划有两个要点：统筹性与组织性。
（1）.统筹性
所谓统筹性，就是把事前分析的那三个维度统筹起来，时空维度构成了框架的边缘与基础；意义目标维度构成了方向；优势劣势维度是框架内的流动性资源（正资源与负资源）。
（2）.组织性
组织性就是在统筹性的基础之上，把计划变成一个完整体。
什么叫完整体？就是你能够写下来，写到好几张A4纸上的文本与图形表述的具体的东西。
另外，如果可预见的变故与不确定性很大，要专门针对这个不确定性制定可变通的计划。

（二）.事中管理
所谓计划赶不上变化，未来也充满了不确定性，所以，事中的管理对于计划的有效执行，对于事情更好完成，是很重要的。
事中管理的几个要点在于：
（1）.去情感化
当你在做一件事情的时候，永远要记住：不要被情感因素左右了！
一件事情就是一件事情，把它看成一个项目，注重它的独立性。
你自己要尽可能地在框架之外，事情的独立性之外。
在事情之外，你是你，你可以哭啊笑啊沉浸在你的生活中，在事情之内，你必须是一个职业的做事儿的人。

（2）.计划之下，踏实做事，可略有变通
顾题思议。
把你的计划随时带着，每天怎么做，做多少，全部按照你计划里面地走。而且要注意，任务的完成是最重要的，你可能今天因为什么不可抗拒的因素耽误了做事儿，但你明天必须要加班加点地赶回来。
结合第一条，去情感化，你要记住你是在做一个项目，不是在过什么生活。

（3）.评价与反馈
以目标为导向，每一天或者其它时间单位，专门拿出一点时间，来审核你自己的工作：数量上如何？质量上如何？
然后根据这些评价，反馈到你接下来的工作中去，好的，继续保持，坏的，及时改正。
更进一步的反馈，是要根据一段时间的任务完成情况，一定程度上惩罚或者奖励自己。惩罚与奖励的的强度与事情的重要性正相关！
（PS:也可以把惩罚变成潜在推力，比如，惩罚自己做运动，做大量运动，累成狗的运动。）