Excel下拉菜单的制作方法

你肯定见过在Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。这种菜单还有两级的，例如你选择某个省份，后面就只能选择属于这个省份的地区，那么这些下拉菜单是如何制作的呢？在Excel菜单里是没有这个命令的，我们该如何来制作呢？
一、简单的一级菜单的制作
我们来举个例子制作一个简单的下拉菜单，步骤如下：
　　1) 将准备设置数据的单元格全部选中
　　2) 执行“数据”菜单→“有效性”命令
　　3) 在弹出的“数据有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”，并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数，用英文逗号分隔，最后点击“确定”按钮使其生效。如图1所示
　　
　　图1
　　4) 此时，当我们再次点击已设好的单元格时，就会惊奇地看到，单元格右侧会自动弹出一个漂亮的下拉箭头，点开以后正是我们预设好的几个参数清单。如图2所示

 

你肯定见过在Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。这种菜单还有两级的，例如你选择某个省份，后面就只能选择属于这个省份的地区，那么这些下拉菜单是如何制作的呢？在Excel的单元格中利用二级下拉菜单，可以保证输入名称的统一性，而且可以提高输入速度。其制作方法也很简单，下面以省市名称为例简要介绍制作方法：
 
    1、在第一个工作表的A1至A8单元格内分别输入北京市、东城区、西城区、崇文区、宣武区、朝阳区、丰台区、海淀区，在B1至B8单元格内分别输入河北省、石家庄市、保定市、沧州市、邯郸市、邢台市、衡水市、承德市，在C1至C8单元格内分别输入河南省、郑州市、开封市、洛阳市、焦作市、新乡市、许昌市、周口市等。

   2、单击“插入”-“名称”-“定义”，将A2至A8定义名称为“北京市”，将B2至B8定义名称为“河北省”，将B2至B8定义名称为“河南省”，将A1至C1定义名称为“省市”。如图3
 
图3

   3、在第二个工作表内，选中A列，单击“数据”-“有效性”，将“数据类别设”置为“序列”，在“数据来源”栏内输入“=省市”。

   选中B列，单击“数据”-“有效性”，将“数据类别设”置为“序列”，在“数据来源”栏内输入“=indirect(A1)”,此时会弹出一个窗口，提示“源目前包含错误，是否继续”，不必理会它，点“是”即可。此时，单元格内的二级下拉菜单已经形成，不信，你试试看。当然，明白了制作方法，您可以根据自己的需要制作出各种各样的二级菜单来。
　　
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评论

1 楼 miao19880124 2010-11-12  

做省市的话好做，不知道你做过省市县的没有。