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卓有成效的沟通

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        人们之间的商务沟通有多种模式,不同的人喜欢通过不同的媒介沟通。即便如此,还是有一些沟通方式更加富有成效。人们很少看完他们所有的电子邮件,当然也不会回复每封邮件,但发件人却愿意相信他们的电子邮件是与众不同的。发件人认为他们的电子邮件即刻就会被收到,并会立即得到回复。在沟通中,我们是多么善于妄想!电子邮件的异步通信模式意味着它很容易被忽视,而且也没有可行的办法知道它是否会被阅读或回应。当你真的需要快速得到一个答案时,电子邮件是一个烂方法。一般来说,用更个人化和更同步的通信模式发出你的要求,就更可能得到一个快速的专业反馈。当你真的需要别人响应时,那么按有效性排列,你应该采用如下方式与人沟通。

1 直接到某人的办公室并与之面对面讨论。

2 电话讨论。

3 用实时通信工具沟通。

4 安排一个会议(这会使进展延迟,但讨论将会有效果)。

5 通过电子邮件发送你的问题或要求(当问题在时间上不是很紧迫时,这种方法最合适)。如果你在两天之内没有收到回复或响应,那么你可能永远得不到回复,这个时候应该采用前面的某个策略。

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