分析师解读：怎么用Excel管理系统

许多公司使用Excel管理业务数据、项目业务等等。但当它做管理系统的时候，仍有许多困难。今天教大家一个工具，可以数据打通，实现管理系统的集成，把Excel变成一个非常贴合业务的Excel管理系统，让老板一眼就能看到报表的价值。

一、Excel管理系统的现状

现状是，如果你直接用Excel管理系统，有很多缺点:

1. 共享数据时，Excel表需要不断地传播，不能由多人同时编辑。造成效率低下。

2. 数据规范不统一，延迟了统计效率

3、没有权限控制，特别是作为一个管理系统，一些敏感数据无法对一些部门屏蔽，这对于企业数据安全来说是一个极大的安全风险。

4. 对于管理决策者来说，数据不是实时的，低效的流程，常常影响及时的调整和决策。

二、用Excel管理系统的正确方式

FineReport报表，可以自动导入Excel数据到数据库中，设计各表单之间的业务关系，精细到人、到数据的权限控制（部门、组、用户都可以设置），定制出和你业务完全贴合的管理系统。

设置好后，将链接共享给每个角色的用户，他们将能够通过浏览器访问管理系统。此外，输入数据、各种统计分析和工作流可以随时随地实时更新。

此外，用Excel做的“报表分析”通常很枯燥，也不生动。主要原因是报表缺乏动态数据可视化。例如，在每天的报表制作过程中，老板想要根据月份核对每个月的销售对比。Excel的方法是每个月做一个表格，然后把它放在一起比较;但如果报表是动态可视化的，则可以对数据进行筛选和任意查询，这既方便又省力。

报表动态可视化的常用功能包括参数过滤、参数联动、钻取、参数面板动态显示、动态数据列、动态条件。

此外，如果选择正确的产品，制作这些实用的、高价值的Excel管理系统并不难。例如，像FineReport这样易于使用的软件，做出高大上的Excel管理系统可以在几分钟内完成。

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