简要表表单-概述

简要表表单对于收集特定用户或特定数据库的值很有用。这些值存储在“简要表”文档中。将这些文档分离为简要表文档的是这些文档的显示方式和返回的域值。   对于数据库的每个用户，每个表单只能有一个简要表文档；或者说如果表单对所有的用户可用，那么一个数据库只能有一个简要表文档。 
  简要表文档允许快速提取数据，因为当存储简要表的数据库打开时它们已经进入缓存。简要表文档除了一定程度上不可见（不在视图中显示也不包括在数据库的文档计数中）外，它和其它数据库文档一样。用户通过设计出的操作按钮或代理创建简要表文档，操作按钮和代理可以用   LotusScript   或公式语言进行设计。   
  数据库可以有匹配您指定密钥的单个或多个简要表文档，例如：为数据库的每个用户创建一个简要表文档的   @username   密钥，或是为一周中每一天指定一个不同简要表文档的密钥。使用单一简要表文档还是使用多个简要表文档取决于设计需要。使用单一简要表文档来包含数据库中所有文档都需要的设置（例如：环境变量）。对需要进一步定制的设置（例如：用户惯用选项）使用多个简要表文档。如果要创建一个对所有用户可用的简要表文档，那么在数据库的存取控制列表   (ACL)   中至少要有“作者”存取级别。 
  可以使用任意表单来创建简要表文档。创建表单后，可以使用公式中的   @CommandEditProfile，或使用   LotusScript   程序中的   UIWorkspace.EditProfile   或   NotesDatabase   GetProfileDocument   为应用程序创建按钮、操作或代理来创建或提取简要表。在每种情况下，Notes   查找使用指定的表单名称创建的简要表文档；如果不存在，则创建一个简要表文档。关于简要表文档的样例，请参阅“讨论   -   Notes   &   Web   (R5.0)”模板中的   Interest   Profile   表单。 
  
  EditProfile     在“编辑”模式下打开新的或现有的简要表文档。
  @SetProfileField     在简要表文件中设置域值。 
  @GetProfileField     从简要表文档中提取域，并高速缓存这个域的值，以备会话的其它部分使用。