【每天学点管理】提高效率的起点——管理时间

【每天学点管理】提高效率的起点——管理时间。

 

为了高效的利用时间、高效的做事，我们都知道要给所有的工作排个主次，可现实中我们往往不是这样，而是：先做有趣的、简单的、容易完成的、能先产生效果的事等等；先做熟悉的；先做那些用时少的；先做紧急的等等。这些看起来合理，但却根本没有从重要的维度来考虑问题。麦肯锡的建议就是，先主后次，把事情的目标意义分清楚，然后重要的先做，不重要的后做甚至不做。这其实也是“四象限时间管理法则”的内容，这个法则中的难点在于：区分不紧急但重要和紧急而不重要。

 

1）如何区分“不紧急但重要的事”和“紧急而不重要的事”。比如，朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的，在家里看书就是重要而不紧急的。我们往往牺牲的是看书这么重要的事，跟朋友聚会牺牲看书，打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了。然后你就再没有提高的空间了。

 

再比如，明天早上有份文件要交，今天晚上有个客户要跑，你做哪个？显然客户比较重要，而交文件比较紧急。客户以后会给我带来业绩，但不会马上产生效果。而文件晚交一会，顶多被老板骂。所以很显然要先去谈客户，但估计有不少人都会选择先去交文件，客户改天再谈。（作为销售，业绩才是衡量工作的唯一标准，而不是文件交的及不及时。另外，客户是销售的资源，哪怕不在这家公司干了，客户也是你再求职的筹码）

 

其实还是那句话，先把你的长远目标定下来。你知道自己到底要什么，有了长远目标之后，自然就知道什么才是对你最重要的东西。“能够长期给我回报的，能够不断让我个人增值的，就是最重要的。”

 

2）养成给任务按照重要程度排序的好习惯。

 

忙成狗什么都代表不了，只能说明你工作效率低，工作方法差。作者提出了一个方法，你每天出门的时候，利用1分钟，把今天要做的最重要的6件事写下来。然后按照重要程度（目标、需要、回报、满足感四个维度）排序，装在口袋里。晚上对照一下，这6件事你完成了几件，最重要的事情是否做完了呢？经过几周的训练，你基本就能够有的放矢，知道该做什么了。 —《麦肯锡思维》