〖每天学点管理〗——GTD时间管理

〖每天学点管理〗——GTD时间管理

 

什么是GTD时间管理?

 

GTD英文全拼就是get thing done ,中文的意思就是把事情做完，GTD时间管理是由美国作家戴维.艾伦在《搞定》这本书中提出的，GTD时间管理用一句来说就是把你要做的事情记录下来，整理好、安排时间执行就可以了。GTD时间管理的5个核心原则就是：收集、整理、组织、回顾、执行。

 

1、收集

 

收集就是把我们要做的任务、想法、项目记录到一个随身携带的一个小本子或者记录在可以看到的地方，为什么要这么做呢，虽然人的大脑很强大，能存储记忆很多东西，俗话说：“好记忆不如烂笔头。”记忆是为了把大脑释放出来，做更多的事情。

 

在纸上记录或者其他设备记录工作时，利用四象限分析法，根据工作的重要性和事情的紧急程度，优先排序。

 

2、整理

 

事情收集好了，接下来就是需要整理了，整理就是把收集的信息整理分类。如何整理分类呢?

 

整理必须遵循个原则： （1）按照顺序处理事情。 （2）一次只做一件事。 （3）永远不要把事务放回收集箱。

 

你在处理每一项收集清单时，记住要问自己，下一步的行动是什么?你要把需要处理的事情转化为独立清晰的任务。

 

一旦确定了下一步的行动，你就需要考虑以下事情，如果这件事情两分钟内可以完成，那就立即马上去做，对于有些事情，别人也可以做得很好，或者自己不是最佳的人选，那就委派其他人来做，对于一项复杂的事情，就把他放在任务清单中，并安排具体做的时间和完成时间，对于无法转为行动的事情，按照垃圾、酝酿，参考资料的原则进行分类，对于垃圾信息，果断扔掉，对于待酝酿事情，列入未来任务清单。

 

3、组织 组织是GTD时间管理中最核心的一环，组织就是建立清单，将收集箱的事务分门别类。

 

下一步的组织一般可分为：等待处理的清单、将来处理清单、下一步行动清单、日程表。

 

（1）等待处理清单主要是记录那些可以委派他人去做的工作，比如你需要别人整理资料、做产品ppt，你的等待清单，会影响到你下一步的行动，所以需要你记录和跟踪。

 

（2）下一步行动清单就是下一步要做的工作，这样，你在每次开始工作的时候，直接从下一步行动中找到最重要的事情，开始完成就可以了。如果一个任务涉及到到很多步骤的工作，那就需要细化成具体的任务。

 

（3）将来处理任务清单就是记录那些延迟处理且没有具体完成日期的未来计划等。

 

（4）日程表 日记录的就是每天哪个时间段要具体完成的工作。

 

4、回顾 如果你建立了清单，没有及时的回顾和更新，那清单就成了摆设，只有定期回复，让能让清单转化为行动。多长时间回顾一次呢?每天一次轻型回顾，每周进行一次重型回顾。

 

每天的回顾包括每天确定那些必须参加的活动，看一下下一步行动清单，确定在日程之外，还可以完成那些任务。每周回顾就是更新和完善自己清单的过程。

 

5、执行 执行就是按照计划，完成具体任务的过程。执行的过程中要保持专注力，集中精力做好一件事情，你可以利用四象限分析法和番茄工作法，提高做事的效率。

 

GTD时间管理就像是时间管理机器，利用GTD时间计划管理你的工作，不断的去完善，你的工作效率会有飞速的提高!