【每天学点管理】如何才能让员工专注目标?
1.强调结果:明确并时刻谨记目标
-强调你要的结果。这样员工就知道要往哪个方向去努力,并且在完成目标的过程中能做好计划安排。员工就不会只是为了完成任务而完成任务,而是清楚的知道该往哪个方向努力并会对应哪种结果。
-明确并谨记目标。知道自己要的结果是什么,员工就会锁定结果,明确并时刻谨记目标,从而专注目标,贯彻到底。例如:管理者可以将目标和结果写成一个书面的形式,并将这个贴在办公区域显眼的地方或者以邮件的形式发给员工,让员工能够以此时刻鞭策自己,提高专注力。
2.过程监督:防止专注力缺失
在完成工作任务的时候,员工很可能会因为外界事物干扰自己,而导致专注力缺失,忘记自己最初的目标和自己想达到的结果。为此,管理者需要对员工工作过程进行有效监督,防止专注力缺失。
-正确引导。在完成任何一件事情的时候,管理者都需要让员工知道这件事是不是对达成目标有帮助,如果这么做,结果是不是自己想要的。
-及时纠正方向。当员工的工作方向出现偏差时,要引导员工走到正确的路上来;当员工面临多个方向无法选择时,管理者要帮助员工仔细分析这几个方向的优缺点,引导员工做出合理的选择。
3.有效训练:训练员工提高自己的专注力
-“黄金时间法则”。时间管理中有一条重要的管理原则时“黄金时间段做黄金事”。所谓“黄金时间”就是某个人体能的最高峰。在这个时间段,人的专注力也会呈现出高峰期,做事的时候会出现事半功倍的效果。
-让员工学会自我控制。导致一个人专注力分散的原因有很多,这一点同样存在个体差异。有的人很容易被外界的一点点动静干扰,而有的人相对来说会好一点。因此,这就需要员工个人根据自己的实际情况,了解自己的弱点,并学会自我控制。例如:员工可以在电脑前或者办公桌等醒目的位置,贴上便签字条,如:“别聊天,工作还没做完”“再刷微博,你就要加班了”等幽默的便签,既能让员工保持好的心情,又能让员工时刻提醒自己,专注工作目标。
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