项目管理

 

                             《项目管理》读书笔记

 

本书运用九大项目管理知识领域(包括项目集成管理以及范围、时间、成本、质量、人力资源、1勾通、风险和采购管理)以及全部5 个过程组(包括启动、计划、执行、控制和收尾)作为主要内容。

   通过项目管理，一般认为会有如下好处：

·能更好地控制财务、人力和物力资源。

·改进与客户的关系。

·缩短开发时间。

·降低了成本，提高了生产力。

·更高的质量和可靠性。

·更高的边际利润。

.出色的内部协调。

·对达成战略目标的积极影响。

·更高的员工士气。

 

项目就是"为创造一件独特的产品、一项服务或者一种结果而进行的临时性努力"。另一方面，日常运营是在维持商业经营方面发挥作用。项目和运营的不同之处在于，当达到目标或者终止项目时，项目就结束了。

 

项目特性：项目有一个独特的目的，有一个明确定义的目标；项目是临时性的，都有明确的起止时间；项目需要随着发展而逐渐进行细化；项目需要来自不同领域各种各样的资源；项目应该有一位主要客户或项目发起人；项目包含不确定性。

 

在项目管理中，三维约束指的是范围、时间和戚本，并平衡这3 个经常冲突的目标。

 

项目管理是"在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以满足项目的需要。"项目经理不应该仅仅局限于试图满足项目具体的范围、时间、成本和质量目标，同时也必须促进整个过程以满足项目活动涉及者或影响者的需要和期望。

 

项目管理工具和技术能够帮助项目经理和其团队实施9 大-知识领域的所有工作。例如，流行的时间管理工具和技术包括甘特图、项目网络图表法、关键路线分析。使用率高并对项目成功作用潜力巨大的工具被定义为"超级工具"。这些超级工具包括用于任务进度计划(例如项目管理软件)、范围说明书、需求分析，以及经验教训报告的软件。目前已被广泛使用，并且实践证明能促进项目开展的重要工具包括进度报告、开工会议、甘特图以及变更要求。

 

什么促使项目获得了成功：

1.管理层支持

2. 客户参与

3. 经验丰富的项目经理

4. 明确的目标

5. 较小的范围

6. 标准软件基础结构

7. 明确的基本需要

8. 正规的方法

9. 可靠的估计

10. 其他的标准，例如小里程碑、合适的规划、胜任的员工和所有权。

 

最佳实践是指"为产业公认的达到确定目标或目的的最佳方法"。

 

对于项目经理来讲最重要的技能和能力：

1.人际关系技能

2. 领导能力

3. 善于倾听

4. 正直，道德行为，坚定

5. 善于建立信任关系

6. 口头沟通

7. 善于创建团队

8. 解决冲突，冲突管理

9. 批判式J思考，解决问题

1o. 理解，权衡优先

 

甘特图是一种标准格式，它通过在日程表上列出各种项目活动及各自的开始和结束时间来显示项目的进度信息。管理者通过手绘甘特图，来显示项目任务和进度信息。

 

目前世界上使用最广泛的项目管理软件工具之一一-Microsoft Project 2007 。现在许多人仍在使用基础的效率软件(productivity software ，例如微软的Word 和Excel) 来实现许多项目管理功能，例如确定项目范围、时间和成本，分配资源，准备项目文件等。人们常常使用这类效率软件，而不是特殊的项目管理软件，是因为人们本身就有这些软件并知道如何使用它们。dotProject和TaskJuggler都是免费的在线项目管理工具。

 

项目成败首先取决于项目经理本身。其次是组织级项目管理对项目提供的帮助。

 

中小民营IT企业项目管理：系统设计是系统交付的一个很重要的环节。系统架构和数据字典的设计，很大程度上决定了开发的方向。选择一个好的架构师很重要。

 

对项目经理而言，最重要的是项目进度，技术服从于进度。

 

项目大小划分：传统上以代码行、人月、项目金额来划分。