提高工作效率的致胜法宝

　　伴随着快节奏的生活、高强度的工作，如何能够有效管理员工工作及业务运作，已成为每个老板的内心夙愿；同样的如何能够有规划的完成工作，“忙里偷闲”的享受一下生活，也是许多员工的真实诉求。

老板思考

老板甲：上周营销部的业绩怎么这么差，规划都规划什么了？也没有绩效考核，都不知道一天在干什么，从下周开始让他们每个人写个人计划交上来。

老板乙：奇怪，小王的工作没有这么多啊，怎么天天都在加班，一会得去看看哪里出了问题，是不是工作的积极性太差。

老板丙：上周五和大家的一起做的周计划都在，怎么小李的个人计划不见了？明明放在桌子上了。

老板丁：嗯，大家本周工作完成情况都不错，对自己考核评价也算合理，计划总体写的可行性较高，只需再帮小刘梳理下下周安排就OK了。

员工心声

员工甲：时间过的好快，为什么一天的工作总也做不完，时间总是不够用，每天就是工作、工作、工作，忙、忙、忙，还不见有什么成效，郁闷、郁闷、郁闷；

员工乙：加班、加班、加班，无休无止的加班什么时候是个头哇，每天回家就是睡觉，睁眼就是上班，一点自己的生活都没有，这样的生活还有什么意义？

员工丙：好好的周末还要加班，休息也休息不好，工作总是无限的蔓延，周而复始的，进入恶性循环，想要调节却又力不从心，这可如何是好？

员工丁：领导XXX功能已经开发完成，相关代码已经提交了，使用手册已经发送至您的邮箱啦，没什么其他的事情我先下班啦，周末愉快！

存在问题

　　相信大家看到上面来自领导与员工的心声后，大多数的读者都深有体会，那么下面我们来分析一下为什么同样是工作，不同的人得到的成效却是截然不同的。

• 混沌—规范：很多老板在企业运营管理上很有方法，但结果往往差强人意，造成这种现象的主要原因是企业的管理手段还停留在无信息化的初期阶段，无论是管理者还是员工都把大量的时间花在计划的制作、递交、审核、下放这些人工处理上，计划无法形成体系，长期坚持困难；
• 懒惰—勤奋：人都是有惰性的，但是有的人每天都在努力的工作，效果却不理想，那是因为这类人表面在辛苦工作，实则没有走心，只是在用身体的勤奋掩盖头脑的懒惰；
• 无序—计划：做事之前一定要有计划，看似拟定计划是在浪费时间，但是从办事效率的长远的角度来看，一定是节省时间的，而且通过有效的计划可以让自己的目标更加明确，规划的向前推进工作内容；
• 沉闷—沟通：领导交给自己的任务，如果遇到瓶颈，有些人会选择掩饰，不说明情况，痛苦的同时耽误了时间，相反有些人会选择尽早的暴漏问题，并且寻求帮助，这样不仅可以解决问题还可以在按时完成手上的工作。

解决方法

　　通过上面的分析，相信大家都已经意识到制定计划和任务分解的重要性，但是碍于要通过纸质化、Excel/Word等传统方式来进行管理，所以很多人并没有长期坚持。下面我为大家推荐一款适合企业/自身管理的信息化系统，可以有效实现对计划的安排、审查及任务分析系统化管理。

产品介绍

　　AEAI WM工作管理系统是沈阳数通畅联软件技术有限公司基于AEAI DP开发平台开发的开源Java Web系统，也是数通畅联内部使用的工作管系统，目前在开源中国社区托管。AEAI WM主要有6个业务功能模块，包括日报管理、日报审查、周报管理、周报查看、周期定义以及分组管理。

　　AEAI WM工作管理系统功能架构如下图所示：

• 日报管理（新增日报和后续的计划，查看往期所有日报和备忘信息）
• 日报审查（工作负责人查看员工的日报信息，实时了解跟进员工工作情况）
• 周报管理（新增周报，查看往期周报记录，并对本周的记录进行完善、下周的工作计划进行撰写）
• 周报查看（管理者可以查看每位员工的周计划总结，根据计划的完成情况进行打分或是修改员工自己的打分；同时可以辅助对员工事先写好的下周计划进行修改和确认）
• 周期定义（手动定义每周的有效工作日，以便于周报管理中的时间段管理）
• 分组管理（查看企业项目信息，完善项目信息，并管理各个项目的人员情况）

界面展示

登录界面：

主界面：

日报管理界面：

日报审查界面：

周报管理界面：

周报查看界面：

周期定义界面：

分组管理界面：

实现方式

AEAI WM系统预置如下4种角色：

　　普通员工可以在每周的周报中体现自己的下一周的整体的工作计划，并在每天的日报中将计划分解；工作负责人定期了解员工的工作内容以及工作状态，方便经理对当前公司的员工的工作进行实时的掌握以及把控。人力负责人可以员工所需要的周报的时间进行添加修改，支撑员工的周报定义以及撰写。　　

用户感想

　　笔者在使用AEAI WM（工作管理系统）之前，工作一直处于比较无序的状态，整天忙忙碌碌却不见成效，得不到领导的认可，自己也处于消极的状态；公司后来引入了AEAI WM，通过AEAI WM将自己的每周的事情提前计划安排，并在日报中逐步分解，渐渐的自己的工作变得有序且清晰。今天笔者在这和大家分享此款开源免费的工作管理产品，希望能对大家提供一些帮助。

　　关于产品获得，大家可以访问www.agileai.com中的资源下载，里面有产品的介质及文档说明。