《别告诉我你懂ppt》读书笔记

作者因为ppt做的好, 论文获得高分, 取得演讲的成功, 得到老板的赏识. 不过ppt只能算表面功夫, 成功还需要付出更多的努力, 所以大家不要只看到一面.

ppt制作作为一种职场的基本技能, 现在用的人越来越多, 不过用的好的人, 却并不多见,  作者的功力还是非常不错的. 值得好好学习.

从这本书中我获得了以前没有看到的, 一些自己没有注意到的, 比较新颖的观点, 当然里面也有一些和时下流行的不一致的观点, 大家自己去分辨吧.

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很多人在写ppt的时候, 还是习惯用哪些"关于xxx的报告"之类的标题, 老实讲, 这些已经out了.

没有功劳还有苦劳, 没有苦劳还有疲劳^_^

老板是一种眼睛只盯着结果的"动物"

在给ppt起名字时, 可以将主观关键词与客观关键词糅合到标题里面, 使得听众知道你要讲什么内容, 又体会到项目中的心情.

一些标题:
xxx总动员
我和xx有个约会
xx一箩筐
我的xx我做主
不是xx, 是寂寞


ppt的内容要尽量多用简单完整句
句子中不仅要陈述事实, 而且要表达观点, 一个句子中要有形容词或者副词来表明态度.

ppt最实用的结构应该是总分总

概述最好的效果是让听众在一分钟内把握领悟整个ppt的内容.

kickoff meeting(启动会议)的目的不在分配工作, 而是在于告诉大家目标在哪里, 步骤是什么, 各个部门作为一个个齿轮是怎么结合起来保证机器运转的.

一些不错的隐喻:
积木
多米诺
拼图
F1
蝴蝶(蜕变)
三足鼎立
千手观音
龙舟

只有你努力学习专业知识, 才有东西和别人分享; 在分享的过程中, 自然就会交到朋友. 这些朋友就会在你最需要的时候来支持你.

ppt要通过故事(内容)一鸣惊人

没有第二次机会给别人第一印象.

首页:
大标题抓住听众眼球
副标题说明具体内容
一系列人名彰显团队精神

有些淘气的孩子就是因为觉得家长不够关注ta, 非要惹事儿让别人意识到ta的存在.

你要让他们感觉到你的ppt是为他们量身定做的, 这样他们就会感到你的重视, 体谅到你的辛苦, 拉近彼此的距离.

日期是一个经常被大家忽略的问题, 但是, 哪怕再忙, 也要把日期修改成演讲的日期, 不能让听众觉得这是老掉牙的东西.

标题有人说都要在36号以上, 在实际应用中, 20-28号的字体足够大了.

每页只说一个观点, 并且信息量适中.

使用模板时要多个心眼, 只有懒人才把模板拿来就用, 而聪明的人却追求为我所用.

强烈建议大家使用笔画粗细一致的非艺术字体作为ppt正文字体, 比如雅黑, 黑体, 幼圆. 而反对宋体, 楷体, 因为这几种字体的笔画粗细有变化, 更适合印刷品, 展示ppt时, 如果投影质量不好, 笔画细的地方有时会显示不出来, 读起来很费劲.

在同一页中, 内容的主题结构只能使用一种字体, 字号和颜色, 以保持一致性, 只有在关键的地方才使用不同的字体, 字号和颜色来突出. 换句话说, 在一页里, 标题和内容中每个部分, 最多使用三种不同的字体, 字号和颜色的组合.

8H法则: 一个会议的ppt演示屏幕, 高度不应该小于屋子长度的1/8, 屏幕上的字体应该在屏幕高8倍的距离能看到(这个大概是20号字体大小).

字体最好中文在20~30， 英文18~28号之间, 太大, 太小都不是很合适.

如果允许, 请使用1.5倍行间距.

线条粗细推荐采用2.25p

为了方便辨认, 制作ppt时, 尽量避免使用相近的颜色, 也就是色环上相邻的颜色.

互补色(色环上相对的颜色)对比强烈, 容易对人的视觉产生刺激, 让人感到不安定. 红配绿就是经典的互补色, 尽量不要大面积使用.

在ppt中尽量不要选择和底色互补的颜色, 这样会过于扎眼, 这种强烈的对比效果, 仅限于局部的强调.

色环上两个颜色相聚135读的颜色, 是中度对比色, 不是很扎眼, 对比明显, 非常适合文字与背景的色彩对比.

模板的底色:白色, 黑色, 灰色, 切记橙色, 大红以及色彩缤纷的图片或水印.

内容文字, 标题:黑色, 白色, 深蓝色

用来强调的线和图形: 白底用艳色(红, 绿等纯色); 黑底用亮色:黄色, 橙色.

ppt中的文字是用来辅助听懂和事后回忆的. 类似课堂笔记.

ppt能弥补倾听型和阅读型人之间的交流障碍, 在听众和演讲人之间架起一座桥梁.

powerpoint里面重点是point(点), 这个点可以是观点, 要点, 重点, 难点, 突破点, 要求准确和简短.

演讲的效果和幻灯片里面的字数成反比.

ppt中观点背后的逻辑不需要具体写在幻灯片,因此尽量不要出现"所以", "因此", "然而", "其实"等字眼.

制作ppt时, 脑子里面要有记笔记的想法, 不但要分point, 而且每个点都要powerful.

用字号, 字体, 颜色突出关键词, 让听众一下子抓住关键的信息.

简单完整句中的关键词, 一般是形容词或副词.

把写好的东西放一天, 第二天在读一遍.

如果写完马上就读, 看到的还是原来写的东西, 很难挑出错误.

表格的优势在于对比, 通过对比数字, 对比看法, 更鲜明有力的论证观点. 绝对数字是关键信息.

凡是小时候出过黑板报的, 进入公司, 一般都会做ppt^_^

针对表格信息的表述:
先说明表格的目的和名称"我们现在看到的表x是一个关于xxx的研究"
介绍表头和单位"表中的行表示xx, 单位是xx, 列表示xx, 单位是xx"
介绍主要数字或内容"从表中我们可以看出xxxx"
给出的主要结论"所以, 根据这些数字, 我认为xxx"

看现代艺术要发挥想象力, 要了解这个作者的背景, 知道一幅画的创作过程, 才能真正理解这里面的门道.

如果你不会讲笑话, 而又想玩点幽默, 那么漫画就是最好的选择.

个人常用的图片网站: 微软的图片库

中文站: www.nipic.com

在一张幻灯片里面看有没有完整简单句, 如果只有几个词, 可能就犯了过度图片化的错误了.

选用图片, 更强调意境, 让图片能够把内容的意思有效地, 更直接地表述出来.

如果图片是主要内容, 就将图片放在中间, 如果是次要内容, 就放在角上, 图文混排, 容易将文字淹没, 处理办法:(1)将文字图片分开, (2)将文字放在颜色相对单一的位置, 不要放在纷繁复杂的图片里.

评论

1 楼 oolala 2011-04-25  

看来你真是认真看了