《每周工作4小时》读书笔记

老实说, 书名很标题党, 不过里面关于时间管理方面讲的非常不错. 关于如何做生意, 我觉得这个要看个人了, 还有作者比较爱钻空子, 喜欢通过发现一些规则中的漏洞而获得成功, 有投机取巧的成分.哈哈

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每天早晨醒来时什么事情让你最兴奋?
写下5种:
要去一个地方
死前要做的一件事(一生值得回忆的)
每天要做的一件事
每周要做的一件事
一直想学的一件事

把每一种你"想成为的人"转化成一项你"想做的事情", 这样便更可行了.

我并不太相信长期的计划和遥远的目标, 事实上, 一般我只制定3个月和6个月的圆梦计划

各种变量太多, 而未来的遥远将会成为不断推延行动的理由.

效率问题:
不重要的工作做的再好, 也不会变的重要
耗时的工作并不等同于重要的工作

做些什么当然比如何去做更为重要, 有效益当然很重要, 当时如果不是用在正确的事情上, 有效益也是徒劳

对个人生活重新审视:
到底是哪20%的原因造成我80%的问题或不快乐
到底是哪20%的原因带给我80%的理想成果和快乐

大多数事情看上去没有什么差别, 显得忙碌只是懒惰的表现:懒于思考和未经选择的去行动.

做事情有所选择--少做, 才是通往效率的途径, 集中精力做少数重要的事情, 其他的都不用管了.

在全新环境中, 在能够分清主次和轻重之前, 你需要花一定时间想清楚, 什么才是最重要的.

帕金森法则认为, 任务的重要性和复杂程度与所分配的完成任务的时间密切相关, 这就是不断迫近的最终时限的魔力

给你24小时完成一件任务, 时间的压力会促使你集中精力去执行, 别无选择只能集中精力做最重要的事情.

只做重要的事情以减少工作时间(80/20原则)
减少工作时间来做最重要的事情(帕金森原则)

只有高负荷工作量的有效期限, 才会引来优异的效率和时间的自由.

在固定的时间至少三次问自己以下两个问题:
1. 我现在有成效吗?还是只是很忙碌而已
2. 我不停的找事情来做, 是不是错过了重要的事情?


要有更多的事情, 要做更多的事情, 有两种方法可以实现, 而且是必须同时使用:
1. 列一张简要的todolist
2. 列一张nottodolist


问自己
如果你有心脏病, 每天只能工作两小时, 你会做什么?

如果你第二次心脏病复发, 只能一周工作两小时, 你会做什么?

我经常做哪三件事来填充时间而让自己挺有成就感? 一般这些事情通常用来推迟其他更重要的型多(而且一般是一些令人不舒服的行动, 因为重要的行动可能会遭到失败或者被拒绝)

如果这件事是我今天唯一完成的事情, 我会对今天满意吗?
每天要做的重要事情永远不要超过两件, 永远不要
为了避免那些表面上紧急的事情, 你可以问问自己: 如果我不做这件事情, 会有什么后果, 它值得我推迟重要事情来做它么?

在电脑上做一个自动提醒, 每天至少三次: 我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?
不要同时做几件事
如果你合理的安排好了事情的轻重缓急, 根本没必要同时做好几件事, 这是任务蔓延综合症的体现, 做很多事情让自己很有成就感, 其实成功完成的事情很少.
再重复一遍: 每天最多安排两件重要的目标或任务, 每一件事都从头到尾无干扰地单独完成, 分心只会带来更多的中断和失误, 更好的净利润和满意度.

在宏观和微观层面应用帕金森原则
用更少的时间完成更多的工作, 精简计划, 缩短时限, 才能做到专注行动和防止拖延.

面对他人的提问, 不要犹豫不决, 提出一个解决方案, 不要在来回拉锯, 做一个决定.


一定年龄之后, 阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接受状态, 任何一个阅读太多而思考太少的人都会养成懒于思考的习惯(爱因斯坦)

聪明人往往有很多不想知道的东西(爱默生)

视而不见的本领也许是天生的, 但它可以后天训练而成. 一个人必须学会去忽视那些无关而琐碎的信息, 去除那些无用的干扰.

学会视而不见是获得内心平静的重要途径之一.

开始某件事情, 并不意味着一定要去完成它. 如果你去看一部电影, 发现比黑客帝国还难看, 在更多脑细胞死掉之前赶快离开电影院.

更多并不意味着更好, 停止一件事情往往比完成一件事情要好10倍.

三种干扰源:
浪费时间的事情:这种事情可以完全忽略不计, 也不会有什么大的后果.
消耗时间的事情:重复的事情或者要求完成的事情, 但是经常影响更重要的事情.
授权失败的事情:需要获得他人帮助才能完成的任务.

每天检查电子邮件两次:一次在中午12点或午餐之前, 另一次在下午4点. 永远不要将造成第一件事情定位查阅邮件.

尽快形成一天查阅一次电子邮件的习惯, 真正出现紧急情况的时候非常少, 人们对事情总要的判断力非常差, 而且会夸大用来填充时间的琐事的重要性来获得成就感.

不要鼓励别人闲聊, 也不要任由他们闲聊.

养成习惯, 在电子邮件中提出问题的同时给出"如果...那么..."的建议.

只在问题得到确认之后, 才召开会议做决策, 而不是开会确认问题.

如果你不得不参加一个既定的长时间而又没有结果的会议, 请会议组织者允许你第一个发言, 当你把15~25分钟的讲话结束之后, 如果有必要, 可以假装接到一个紧急电话, 然后赶紧离开, 事后再通过他人了解会议的其他内容

如果你遇到对方不做永久改变的情况时, "宠物狗策略"非常有效, 告诉对方我们只试一次, 如果不行可以恢复到过去的状态, 这样可以让事情有所进展.

我们在心理上应该设置一个调整的转换点, 最多中断45分钟, 就必须回到重要工作上来, 要知道我们每天朝九晚五的四分之一时间都被这种中断消耗掉了.

如果一定要参加会议, 记住以下几点:
带著明确的目的去开会
确定会议结束的时间或者提前离会

批处理做事情: 确定哪些事情(洗衣服, 买食物, 付账单等)可以分配到一天, 一周, 一个月或者一个季度的某个时间去做, 从而避免因重复而浪费时间.

拒绝做所有的事情并不会让你马上被解雇, 要自私一些.

批评三明治:先就某事情夸奖对方, 然后表达批评意见, 再通过转移话题以夸奖方式结束之前敏感的话题.

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1 楼 grape927 2011-03-26