根据彼得原理,组织中表现良好的工作者,一定会晋升到更高的职位。因此这些人都是刚接受更高的职位的新人,如果是第一次当主管,那是从工作者晋升为管理者;如果已是管理者,则晋升到更高层级,管更多的人,负更多的责任。
第一次当主管的人,通常是因为一种特殊的技能,表现良好而升官,一旦升为主管,面对管人,带人,沟通协调,甚至还要触及其他相关平行部门,这是完全不一样的角色,新主管的艰难处境立即显现无遗。
新主管的困难,通常来自三个方面:一是心理调适,二是领导统御,三是相关知识与经验不足,而前两者更是一体的两面,也就是工作者与主管的关键差异,是新主管必须快速学会克服的困难。至于第三项相关知识与经验不足,则只有通过工作去学习完成。
自己做事与领导别人其实有巨大差异,通常还是自己认真做事,忘了身边还有一群人需要带领、协调、指挥。主管通常需要花更多的时间去管理、训练部署,把每一个人摆在正确的位置、做正确的事。
如何恰如其分地扮演主管的角色,发挥协调指挥的功能,让别人做事,同心协力的目标共同努力,这是新主管最大的难关,也是上层主管必须协助与辅导的责任!部属会在这时候给你各种考验,观察你的动向,切记要冷静应付。如遇到没把握的事,“让我想一想,再回答你”可能是最好的应对方式,不要立即回答,以免出错。
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