如何做好本职工作?
我们都有Manager或Leader,有的人(Leader)还有下属(Team Member)。
日常工作总结起来,有一下几个方面:
1. 任务 (Task)
2. 汇报 (Report)
3. 沟通 (Communication)
我们经常会拿到老板给的一个任务。你如何开始这项工作呢?
1. 搞清楚这个任务的目标到底是什么
不要小看这一点,相信你的老板让你去做,他对你的能力一定是信任的,也就是一旦你了解你应该干什么和取得什么结果,你一定可以做到。所以第一步,清楚的理解你的目标。
很多时候你还没有看的太明白邮件,或者电话里面没有听清楚,或者你不太了解事情的背景,只是凭自己的猜测感觉大概是要干一个什么事情,你就匆忙开始去干。然而这常常是错误的开始。
我们应该好好理一下,确认自己明白了自己要去干什么,比如回邮件把你的理解有条理的陈述一遍,或和你的老板repeat一遍,让他confirm一下。这样你就做好了第一步,很关键的一步。
2. 不要轻易去麻烦你的老板
明确了目标,开始干吧。做也许你会遇到一些困难,比如相关的知识和信息不是很了解,需要咨询别的人,或者到网上搜索一下。如果你自己可以自己解决就不要让你的老板帮你想办法。
如果你是老板,你也希望下属办事比较省心吧?
3. 选择并确定解决方案
经过认真深入而又全面的调查,思考和分析后,你也许有了最好的解决方案,那你最好把你的这个方案说给你的老板听听,说说为什么好,会有什么风险或不足(如果有的话)。如果你认为有几种方案可以选择,那你可以选择你认为最值得让老板帮你参谋的两三个,列举出他们各自的优缺点,尤其是你的态度和看法。让老板给你点建议。
4. 经常报告你的进度
目标明确了,方案也确定了,你可能需要制定一个计划,设定一些里程碑。在做的工程中,每当你认为有了新的进展,就应该给你的老板汇报你的状态。注意尽量不要等到最后再汇报结果。以来通过经常的汇报,你的老板会对你的工作比较放心,会更加了解你的工作方式,二来也可以保证你没有偏离目标,万一有偏离也好即时更正。问题发现的越早,损失越小。
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