11月的时候在csspin2009上的大会发言,主办方给整理的演讲记录,不过不对着PPT,估计很多地方都看不明白,作为自己的一个保存吧。
这几年一直在做这个事情:过程管理的工具,说起来我也算很执着了,不断改进,力争做到最好吧。
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支持软件过程改进的工具和实践
中科方德软件有限公司
软件工程工具与服务事业部,总经理 袁峰
2009年11月20日
袁峰:各位下午好!现在时间比较紧张了,所以我也不过多的介绍一些背景。我给大家介绍一下,中科方德我们在这块,有一个事业部,叫做软件工程和工具服务事业部。我们做了一款软件过程管理方面的工具Qone,类似IBM Rational的软工工具套件,但是我们相对来说更便宜,此外,我们也配合工具推出了一系列服务。我今天给大家介绍一下我们过去一年做的工作,可能大家会感兴趣。
我这两天查了一些关键词,我查“软件过程工具”查不到太多东西,我查“CMMI工具”,大家可以看到,这是查询到的一个贴子:我们公司做CMMI,效果不好,流程表面化……流程执行体系不好,没有工具。归纳一下就是CMMI实施效果不理想,缺乏自动化的流程执行体系。
这是另外一个帖子,说了工具的好处,比如说证据留住了,效率提高了等等,包括有度量的自动化。由于有了工具的支持,不需要大家去编数据和文档了。没有加班的现象。而通常的CMMI实施,一般在公司会引起大的轰动。这是他的一个观点。
另外我注意到一个观点,他提到这个工具是自己开发的,软件开发公司嘛,自己开发一个很easy。我总结就是,“没有枪没有炮我们自己造”,实际上是有枪有炮的,IBM的可能是炮,我们中科方德的是枪,我希望是AK47,呵呵。
有人认为工具不一定适用,工具有没有用?这是我在一个软件过程改进的论坛上查的,支持的观点比较多。这些道理比较清楚。也有一个贴子说:都在谈工具的好处,没有人说工具怎么用?给点实质的东西。我归纳一下:工具有适应面;不仅需要工具解决问题,还需要有一整套的解决方案,比如说过程规范。
中科方德我们这个团队做软工,其实是中科院软件所出来的一个团队,我们这么多年一直做这块,说实话也有很多其他的机会,做项目赚点钱,我们还是抵制了诱惑,我今天介绍一下我们的理解和感想。
我的大纲是这样:首先讲一下我自己的理解,简单说一下工具的现状和需求。然后介绍一下我们的工具,也介绍一下工具在我们自己内部的一些使用,工具要和规范结合起来,我也把我们的规范带来了。最后我想我们是乙方,是工具开发厂商,我跳到甲方的角度考虑,如果你想买工具有什么考虑?我们处在你的地位想一想,反过来看我们自己。
首先几个概念。第一现在的过程改进,在中国我们说过程改进就说CMMI,CMMI好像是过程改进的代名词,实际上不是这样的。
我们工具的全称叫做中科方德软件过程管理平台Qone,这个名字比较绕口。我春节看到一本营销的书叫做《定位》,说一个产品的推出,一定要跟人家熟悉的概念关联起来。我举一个例子,我们有一家客户,用了我们的工具,我们过去看,推得很成功,企业搞了很多宣传,我一看宣传材料,把我们工具的名字改一个,叫做CMMI集成平台。我问为什么改一个?客户回答:我们的部门比较多,我跟每一个部门说我们用Qone,大家也不知道Qone干什么的,我说我们用了CMMI集成平台,大家都知道是干什么的了。这对我是一个启发,这是有道理的。
但是反过来说,我们自己开发的初衷是不是要做一个CMMI集成平台?我介绍一下我的理解,不管是CMMI,还是ITIL,ISO9000,不同的模型、方法论,所关注的都是软件开发中一些共通的东西。我的代码需要做管理了,就有管理工具;我要做需求跟踪,需要需求的管理工具;再比如说缺陷管理,风险管理…… 我们认为对这些事情的管理,需要一些工具的支持,同时每个企业、每个团队都应该有自己的一套过程。
每个团队有自己的文化跟人员特点,导致这个过程特定的,是MyProcess,怎么定义这套流程呢?当年没有CMMI,一个较大的团队需不需要管理?微软这么大的团队要不要管理?也是需要的,也许无形中就契合了CMMI的要求。也有可能我们没有过多经验积累,CMMI有很多Best Practices的积累,我们根据这个框架,并结合我们企业的实践,制定我们的Process,反过来是符合这些模型要求的——具体是怎么一个先后关系并不重要。
以我们这个团队为例,我们曾是CMMI四级资质的一个团队(这个级别有一个有效期),我们现在不断做过程改进。我给大家看一眼,我们内部的过程规范,会有一些细节快过一下……
开发一个产品,你自己的产品,一定要自己用得好,才能给别人推,如果自己用不好给别人推就有点过分了。自己的狗食自己吃,我们自己的Qone从01年、02年开始我们一直在使用。Qone一开始是863科研项目的成果,我们不断地改进,我觉得这是我们自己的一个精神。而且我们的过程规范,也是完全和这个工具相结合的。
工具的现状,我们也查了,其实没有一个特别的专门的说是CMMI工具,或者过程管理工具。通常会说,配置管理工具,变更管理工具,缺陷管理工具,需求管理工具等等,有不同的工具。我们这几年在国内接触企业比较多,我们的客户情况比较了解。通常都会已经有一些工具,比如上了CC、CQ,或者已经上了Bugzilla、DOORS,就是这样一些专门的工具。
那么接下来的需求呢?我觉得可能有这样几方面,简单总结一下:
一、有些企业有一些自己特定的管理需求。比方说开发团队人很多,项目混乱,需要建立一个资源池,以及使用项目群进行管理。比方说成本管理等一些特定的管理需求,这是对工具的一个需求。
二、企业上了很多管理工具,各种各样的,有的是做项目管理的,有的是做缺陷、需求等等。但是他们之间的数据没有关联起来,所以是一个个信息孤岛,这些信息的整合能够提升更多价值。我待会儿讲一个具体的例子。
三、很多企业都提出这样一个要求,能不能有一个集成的整合平台?所有事情都在上面做,要让我把数据从这里拷到那里,手工去拷,肯定有很多不一致的问题,应该由工具来做,这是很切实的要求。这也是我们做工具的时候,一个努力和发展的方向。
首先讲一个例子就是需求和任务的关联。在我们的产品里面,有需求管理工具,有点像DOORS,现在被IBM收购的DOORS,但是我们跟DOORS不太一样,DOORS只做需求管理,我们把需求跟任务关联起来。这里给大家看几个例子,有两方面的关联:
一方面,比方说有一种开发模式叫做Requirement Driven Development,先把需求分包,跟着需求进行任务分配或者工作拆分,直接分成我们相关的一些工作安排。当我建立这种跟踪关系的时候,有相关任务数据在里面,对应的实际工作量怎么样?可以去做相关的分析。需求变更的时候,对任务的影响,可以为我的管理提供更多的决策支持。
另外是需求和工作产品的关联,这个是比较通常的,一般都会做。做了以后可以建立变更影响分析。和通常的分析工具不同,我们的工作产品,和配置库做关联,我们有一个接口,CC、CVS、SVN我们都支持。配置的一些变更管理,配置的流程管理和需求之间,需求发生变更,导致配置库里面做控制,这些工作我们都可以做,这是非常有意思的管理上后续可以做的事情。
有一些同行比较了解我们过去的工具,Qone这个工具,有些同行不是很了解,我简单介绍一下。中科方德这个公司时间不长,06年开始注册,但是工具的时间很长。因为软件所一个团队一直在做研究,目前有300多家用户,我们这个团队,不是讲我们公司,是讲我们软工事业部团队本身,现在有83人,我们不干别的,只干这个事情。应该是国内第二大团队,仅次于IBM。我知道现在国内的软件市场,实际上是很艰难的,我自己这两年也是受了很多的煎熬。
现在这个团队是我们一个很大的财富,分布在各地的技术支持有十多个人。还有兼职的,这些是能够给我们客户提供的。而且我们这样一个团队不断开发一些新的东西,我觉得这些是我们客户可以跟着我们进一步受益的。这是对我们历史一个简单的回顾。
这页片子是我们的一个大概的体系结构。核心包括了几个主要的模块,比如说项目管理、过程管理、度量分析、需求、测试等等。
那么外围,很多企业过去已经有了相关的工具,我们保护过去的资产,所以我们要和原有其他的工具做一个集成,现在集成的工具有CC、CVS、SVN、CQ、Project等等。包括我们数据也提供接口,我们有一个企业客户,问我们说,现在要求的数据太多,老让你们研发不好意思,能不能提供API给我们,我们自己做报表?我们说可以,我们很愿意,我们愿意让我们整个系统结构成为一个开放的,可以让大家自己去定制自己的需求,然后在上面工作。
我们的一个想法是,这个工具是一个灵活的,不依赖于,不局限于某一个方法或者理论,我可以符合它,但不是约束于CMMI,我可以符合ISO9000,PMBOK,GJB。
我们有这么一些主要的模块,有些是必选的,有些是可选的一些模块,比如说质量管理、过程管理、度量管理都是可以选择的。还有需求、社区,我们实际上是面向这个开发团队,需要的一些支撑开发交流的工具,这些工具都是我们现在和未来要开发的范围,细节我就不做太多介绍了。
这里可以看一下,像工作台,个人工作台,短信发送,有些地方是有这种应用需求的。我们在高铁大项目,科技部和铁道部里面同样有一个需求,就是我经常给各个总师发短信息开会,你们这个平台要支持,这个是客户和领导的需求,我们就支持。所以有一些实用的小功能。
项目管理这块我们做得比较细。从立项之后,项目所有的这些计划、拆分、任务报告等等,工作产品的管理、配置等等,全部包括在里面的。包括一些评审、审计这些都是对应我们过程改进做了一些功能。我们在座同行一看这个就比较了解了。度量分析这块是我们比较强大的一块,覆盖了95个指标。还有数据中心,刚才我举例子说的需求管理模块,还有一些其他的比如系统管理模块。
今天时间不多,我简单给大家过几个截图,这是我们需求管理模块的一个图,包括需求跟任务关联,变更的审批流程,可以自己定义,你希望你企业的需求,变更的时候有哪些角色进行审批,流程是什么样的,可以自己灵活定义。角色也是可以定义的,你可以自己定义,每个角色在系统里面的权限。
工作流的自定义,比如说我有一个会签流程,有一个请假单,等领导批,都可以通过邮件来支持,这块也是灵活开放的。高层的视图,高层关心的数据,通过dashboard做一些整合。由于我们现在有一些客户对安全的要求越来越多,做了一些权限变更的时候,留下日志,不能随便获得权限。
个人视图,过去有客户提到,你们的产品好是好,就是太大了,功能太多,我找不到。因为这个需求,一方面我们改进易用性,另外一方面我们把所有菜单配置权限放开,界面自定义也都做了,所有的首页界面可以自己界定。
我们的数据中心,你对哪些数据感兴趣?包括我刚才说的自定义菜单,各种配置管理工具、测试工具、需求管理工具等等,我们现在都支持这样的整合平台,包括一些数据灵活管理,要导出、出报告等等。
因为EPG很关心,我的过程要制定,要在企业、团队统一的发布,我们有发布的平台。另外还有评价,你可以打分,类似于评价体系。这是我们大概过一下,等会儿我有一个小广告。
IBM刚才发言的老总,IBM有研究院,对于国内大多数企业来说,可能没有这样的条件。但是对于我们来说,好一点。因为我们本身从软件所出来的,软件所本身是一个大研究院,我们还有一个研发团队在研究所里面为我们提供源源不断的支持。这里举一个例子,这是一篇最近要答辩的博士论文的题目:需求演化影响分析框架及相关技术研究。这是做什么的?我可以简单介绍一下,需求管理,为什么很多企业用不好?因为每一项跟每一项之间建立关联,手工建立关联,一旦变更的时候重新建立关联,虽然带来可追溯性,但是工作量太大了,导致很难用好。如果我们可以自动建立这些需求跟踪关系,不要做到全自动,辅助,我想价值也是很大的。我们所有的研究工作和我们实践结合的,所以在我们平台上做了一个实现,就是自动建立需求跟踪关系。这只是一个例子,是我们在研究的一个例子。
我们团队内部自己用的Qone,是不公开对外的,因为我们自己在上面开发一些小功能,所以不到我们产品序列里面,未来可能进入我们产品序列里面,这是我们做的一些尝试,希望跟大家一起交流。
因为今天时间很有限,我们在下周五在软件所办一个用户大会,欢迎大家去听,那个时候介绍更多。门外有展台,有兴趣可以去了解。
刚才谢耘老总也提到,在敏捷和规范中找一个折中点,一定要走中庸之道。我们做了一些尝试,我们自己的实践,可以给大家简单看一下,我们自己定的很简单,这是一些大概的过程,这么看比较简单。立项有什么流程?计划有什么流程?执行的过程中主要是报告体系……这是我们内部的模板,作为一个新的项目管理人员,可以在这里得到所有的信息。
时间到了,我说快一点,大家感兴趣的话我们可以下来详细交流。我是感觉每一个团队应该有这么一个规范,相关的东西应该很容易得到,同时用很好操作的方式告诉大家,这是我们的一个经验。
我刚才说了从乙方的角度来考虑,从甲方的角度来考虑,工具采购的时候选什么?刚才有人说自己是一个软件公司,自己开发得了,这是一种勇敢者的游戏,比较冒险。除非你希望一个团队长期专注在这一块。为什么?我这里分了一个利和弊,你自己开发有好处:完全符合自己要求。但是坏处你是不是真的打算长期做这么一个团队。比如说你的管理方式是不是未来不改变了?改了以后你的工具要不要跟着改?比如新的浏览器出来要不要跟进?等等……
我们中科方德,我们的工具是值得信赖的。我们在用户那里广泛使用,多年使用可以让大家放心,你不是第一个吃螃蟹的。我们在军方,通信金融交通软件等,各个关键行业的一些代表行业,都得到很多的应用。
另外我们现在已经建立了一个覆盖全国的分支机构,我们在各地都有一些技术支持,实际上我们是觉得一定要把服务放在第一位,如果有机会的话,我也希望可以给大家提供良好的服务。谢谢大家!
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