高效人士的116个IT秘诀

第1章　掌控电子邮件 1
秘诀1　清空收件箱（并且保持清空状态） 3
秘诀2　减少你的回复时间 6
秘诀3　打造高效的邮件 8
秘诀4　突出显示那些直接发送给你的消息 13
秘诀5　使用一次性的邮件地址 15
秘诀6　掌握消息搜索 16
秘诀7　保持长期一贯的电子邮件地址 19
秘诀8　使用Gmail合并多个电子邮件地址 21
秘诀9　为经常重复的回应建立脚本 25
秘诀10　过滤低优先级的邮件（Bacn） 27
参考文献 30
第2章　组织数据 31
秘诀11　组织你的文件夹 32
秘诀12　快速访问电脑中保存的文件 35
秘诀13　全面检查你的文件柜 39
秘诀14　快速找回各种密码 41
秘诀15　安全地记录你的密码 43
秘诀16　为书签添加标签 47
秘诀17　组织你的数码照片 50
.秘诀18　创建搜索结果文件夹 53
秘诀19　在PC上创建密码保护磁盘 56
秘诀20　在Mac上创建密码保护的磁盘 59
秘诀21　设计自己的计划书 60
参考文献 62
第3章　高效地完成工作 63
秘诀22　让待办事项列表变得更加可行 64
秘诀23　早晨就来一次突破 68
秘诀24　为你的时间建一个构造图 69
秘诀25　快速记录你的工作日志 71
秘诀26　使用计时器快速完成工作 77
秘诀27　使用Jerry Seinfeld的链条构建新的习惯 79
秘诀28　控制你的工作日 80
秘诀29　将任务变成游戏竞赛 82
参考文献 84
第4章　保持清醒的头脑 85
秘诀30　给未来的自己发送一个提醒 86
秘诀31　建立个人的Wikipedia 88
秘诀32　开发（数字）图像存储 92
秘诀33　用笔记记录重要的事情 96
秘诀34　用Remember the Milk来管理你的生活 98
秘诀35　在文本文件中整理生活信息 105
参考文献 109
第5章　集中注意力 110
秘诀36　限制访问浪费时间的网站 111
秘诀37　永久性屏蔽浪费时间的网站 114
秘诀38　减少电子邮件的打扰 115
秘诀39　将工作分配到多个桌面上 117
秘诀40　建立禁飞区 121
秘诀41　清理你的桌面 123
秘诀42　让你的家更实用 125
秘诀43　把没用的东西放进“死囚区” 127
秘诀44　使用粉红噪声消除声音干扰 128
参考文献 129
第6章　让日常工作更加顺畅 130
秘诀45　按三次键即可搜索网络 131
秘诀46　在键盘上给Windows发号施令 133
秘诀47　使用键盘控制你的Mac 136
秘诀48　在Windows中使用Texter减少重复输入 139
秘诀49　在Mac中使用TextExpander减少重复输入 142
秘诀50　高效的文本信息 145
秘诀51　批量更改图片大小 147
秘诀52　通过手机支付或者收款 148
秘诀53　使用BugMeNot自动注册免费网站 150
秘诀54　低速网络状况下提高网页浏览速度 152
秘诀55　安全保存网站密码 155
秘诀56　使用Google 日历成为计划高手 157
秘诀57　使用拍照手机将文本扫描为PDF文件 160
秘诀58　使用Doodle在小组中投票 163
参考文献 165
第7章　自动完成重复性的劳动 166
秘诀59　自动将文件备份到外置硬盘上（PC） 167
秘诀60　自动将文件备份到外置硬盘上（Mac） 172
秘诀61　自动在线备份文件 174
秘诀62　自动清空数字垃圾文件 177
秘诀63　自动清理你的Mac电脑 181
秘诀64　自动重启电脑以及自动启动程序 183
秘诀65　自动接收Google快讯 185
秘诀66　自动下载音乐、电影和其他 186
秘诀67　自动使用电子邮件备份文件 189
秘诀68　自动升级数据表 192
参考文献 194
第8章　让你的数据动起来 195
秘诀69　使用基于Web的Office套件管理文档 196
秘诀70　用移动硬盘代替笔记本电脑 201
秘诀71　将你的生活携带在闪存盘中 205
秘诀72　访问网络程序以及通过文本信息搜索 209
秘诀73　使用Hamachi构建虚拟局域网 214
秘诀74　搭建家庭Web服务器 217
秘诀75　远程控制你的家庭电脑 222
秘诀76　分配给家庭电脑一个网络地址 226
秘诀77　优化你的笔记本电脑 228
秘诀78　使用iPod备份数据 231
秘诀79　把手机变成Modem 233
秘诀80　把Gmail作为网络硬盘 236
参考文献 238
第9章　精通网络 239
秘诀81　专业地使用Google进行搜索 240
秘诀82　使用RSS订阅网站 243
秘诀83　为浏览器的搜索框添加搜索引擎 247
秘诀84　在地址栏进行快速搜索 249
秘诀85　扩展网络浏览器 252
秘诀86　使用DownThemAll!管理Firefox下载 254
秘诀87　收藏10个有用书签工具 257
秘诀88　发掘可重用的在线媒体 259
秘诀89　从地图上获取数据 261
秘诀90　将多个网站设置为主页 263
秘诀91　使用Google访问无法连接的网站 265
秘诀92　将浏览器的设置随身携带 266
秘诀93　查询网站信息 268
秘诀94　在Google留下自己的描述 270
秘诀95　使用Google Notebook采集网络简报 273
秘诀96　清理浏览器痕迹 274
参考文献 277
第10章　磨练你的计算机求生技能 278
秘诀97　保护电脑不受恶意软件的破坏 279
秘诀98　清理启动程序 283
秘诀99　还原系统设置变更 286
秘诀100　从硬盘彻底删除文件 289
秘诀101　使用WinMerge比较和合并文件与文件夹 290
秘诀102　为PC机建立防火墙 293
秘诀103　为Mac机建立防火墙 296
秘诀104　使用闪存盘加速Windows Vista 298
秘诀105　释放硬盘空间 299
秘诀106　恢复删除的文件 301
秘诀107　创建镜像文件用于即时恢复 303
秘诀108　从无法启动的电脑上恢复文件 308
参考文献 311
第11章　管理多台计算机 312
秘诀109　共享Windows文件 313
秘诀110　共享Mac文件 316
秘诀111　在计算机之间同步文件夹 319
秘诀112　在计算机之间同步浏览器书签 323
秘诀113　在计算机之间共享打印机 326
秘诀114　使用Boot Camp的同时使用Mac和Windows 329
秘诀115　优化你的双显示器系统 333
秘诀116　使用同一套鼠标键盘控制多个电脑 337
参考文献 340