系统主数据管理之物料（Item）九 Item的属性内容简介（Attribute）

关于每一个Item属性具有怎样的业务功能、具体如何设置问题，由于与具体的各业务模块功能以及企业的管理实践及业务需求紧密相关，这里无法展开详述（以后结合各模块流程与功能再来讨论）。以下仅针对各“属性组”（Tab页）的主要内容作简单介绍：

（1）主要（Main）。这个属性组内容相对简单，如前面的图1所示。主要包括Item的“单位（UOM）及其转换关系（Conversion）”、“用户物料类型（User Item Type）”、“物料状态（Item Status）”以及Item的“详细说明”（Long Description）。有关Item的单位、类型、状态等内容前文已经有相关介绍，这里不再赘述。

定义新的Item时，“单位及物料状态”会有默认值（Default），默然值是由配置文件：“INV：默认主要单位”和“INV：默认物料状态”的设定值决定的。系统初始安装时，ORACLE为“单位与物料状态”均预置了LOV值，并且体现在相关配置文件的初始赋值之中，用户可根据需要修改。

关于Item的“详细说明”（Long Description），顾名思义，就是给用户提供一个比“Item说明（类似物料名称）”字段更为详细说明该Item某些特性与功用的地方，本质上两者涵义相同（SAP中干脆将之译成“短文本、长文本”，就更形象了）。另外，Item定义界面题头的“说明性弹性域”也可以用来担当类似用途。更进一步，还可以为Item添加“附件（Attachments）”（可以多个并具有多种形式）来为Item提供更为丰富与详尽的数据支持。如下图16所示：

 

有关“单据实体”的附件的使用方式与特性，请参见“≤ORACLE系统与实践≥系列之三：EBS的基础设置要点简介”的有关内容。

 

顺便说明一下，当用户在上图中“显示属性”的“主层、组织、全部”将切换时，各“属性组”（Tab页）的显示方式与内容可能会发生变化，具体变化取决于前面所述的Item“属性组”控制方式设置。当某个“属性”定义为“主要层”控制时，切换到“组织”属性显示时，该属性字段将被灰显而不可更新。当某个“属性”定义为“组织层”控制时，切换到“组织”属性显示时，该属性字段一般允许更改更新，可以具有与“主层”属性显示状态时不同的赋值。

 

（2）物理属性。这个属性组的内容比较简单，主要包括Item的自然属性“重量、体积以及几何尺度（长宽高）”的数据，这些数据在系统有关仓储、包装、发运等功能中会用到。如下图17所示：

 

 

 

 

 

此外，该Item如被用作为“容器（Container）”、“运载工具（Vehicle）”，则必须首先在这里进行定义。其余在“类型”区域，如果该Item需要被用作“市场宣传促销品”（用于Oracle Sales and Marketing），被用作WMS中的“事件、设备”，也需要在这里预先进行定义。而“OM整数”，则表述是否可将此物料分成多个部分进行订购。

 

（3）库存。此属性组内容比较复杂，包括“批次过期、批次号、序列号、盘点、子库存”等等控制内容，基本属于控制有关物料事务处理（如进出库、转移）的功能应用范畴，某些属性对于具体的事务处理有决定性影响。如下图18所示：

 

 

 

 

 

（4）物料清单。此属性组与系统的BOM功能以及OM订单处理功能相关。其中“BOM物料类型“字段比较关键，取值不同影响到OM的订单处理方式与过程。如下图19所示：

 

 

 

 

 

（5）资产管理。只有当前INV组织参数定义中，该组织启用eAM功能，则才可以访问该Tab页，其中资产Item类型（Asset Item Type）的设置比较关键，影响到其它字段如“资产活动（Asset Activity）”的设置。如下图20所示：

 

 

 

 

 

（6）成本计算。此属性组用于控制与成本计算相关的系统功能，如下图21所示：

 

 

 

 

 

要注意的是，“销货成本账户”只能在组织层设置，如当前INV组织与主组织属于不同帐套且会计科目弹性域结构不同时，这里的账户代码结构是可以不相同的。

 

（7）采购。此属性组用于控制有关采购的系统功能，如下图22所示：

 

 

 

 

 

其中的“允许更新物料说明”，表示在采购订单行中可以改写类似“物料名称”，这对于某些特殊情况非常有用；“使用批准的供应商”，表示采购订单的可选择供应商仅限于ASL；“外协加工类型物料”，并不表示该物料需要外协加工，而是说该Item本身是一个非实物的“外协服务”，需要与真实的需外协加工Item配合使用；“默认采购员”，则用于采购员业务量分配与管理。

 

（8）接收。此属性组主要用于采购接收的控制功能，如下图23所示：

 

 

 

 

 

其中的“接收方式”用于控制采购接收的默认路径。但这里的属性定义大部分在采购PO中可以更改。

 

（9）总计划（General Planning）。中文翻译不是太准确，实际是相对于“MPS/MRP”而言的一般或普通“库存计划”方式，通常是应用于非制造型的商业企业的库存计划场合，或无需BOM分解的物料的库存计划。如下图24所示：

 

 

 

 

 

（10）MPS/MRP计划。此属性组用于控制Item的MPS/MRP计划功能，只有在这里设定了MPS/MRP计划方式才在做MPS/MRP时可见，这缩小了Item的可用范围，如下图25所示：

 

 

 

 

 

（11）提前期（Lead Times）。此属性组用于控制BOM中的工艺路线及计划功能中的有关时间计算问题，有关累计数（累计制造、累计总额）实际是通过BOM中的相关计算功能来自动更新的。如下图26所示：

 

 

 

 

 

（12）在制品（WIP）。此属性组控制WIP中的相关功能，其中的“供应类型”比较关键，直接控制物料的事务处理方式。如下图27所示：

 

 

 

 

 

（13）订单管理。此属性组主要用于控制订单管理OM、发运执行Shipping以及采购PO内部订购应用方面的相关功能，此外，ATP相关设置对于某些计划功能亦是前提条件。如下图28所示：

 

 

 

 

 

（14）开票（Invoicing）。此属性组主要与AR模块的相关功能有关。其中“销售账户”只能在组织层设置，帐户代码的弹性域结构可能与“主组织”的不同。如下图29所示：

 

 

 

 

 

（15）服务。此属性组与订单管理OM及服务Service管理模块的相关功能有关，如下图30所示：

 

 

 

 

 

（16）Web选项。主要是与销售订单网上订购（i-Store）功能有关，如下图31所示：

 

 

 

 

 

（17）流程制造（Process Manufacturing）。主要是与“流程制造”系统模块相关，R12中新增的Tab页。如下图32所示：