“视频考勤”系统简介

转自于http://blog.sina.com.cn/s/blog_49018e450100a4p4.html

（一）

    “考勤”作为一个企业最基本的管理手段，是一个既古老、又新鲜的敏感话题。

    社会发展至今，企业的规模大、地域广，考勤管理的难度也大，管理的方法也不断推陈出新，从原始的站队点名、翻牌管理，到了现代的电子刷卡、指纹技术等等。

    对于一个部门多而分散的企业，再加上加班时间的不确定性，从办公效率上讲，对加班的考勤再用点名、翻牌、刷卡都不是最佳办法。

    由于生产任务繁重，员工加班加点已常态，特别夜间加班也早成例惯。由于加班要与误餐费挂钩，那么对加班考勤的方便与准确性提出了更高的要求，这就是视频考勤新技术诞生的背景。

(二)

    为适应大范围、零散、不定时的考勤管理的需要，一种新的考勤方法——“视频考勤”开发成功。

    视频考勤手段具有方便性、真实性、准确性、灵活性、防伪性等特点，也即软件开发的要点：

    1、方便性 各部门都配有电脑，为“视频考勤”提供了硬件条件，快照摄像简单方便。

    2、真实性 采用“视频”技术，图像真实可靠。

    3、准确性考勤时间以服务器时间为准，不受本机时间的影响，对加班的时段进行了界定（20:00点以后）。

    4、灵活性由于网络故障的不可避免，软件许可在网络不通的特别情况下的考勤。当网络通讯不良时，系统会提示在图像是填上加班的证明人（如值班调度等），以备核实。

    5、防伪性作为一个软件，特别是与“钱”挂钩的系统，“防伪”是必须要考虑的问题。本“视频考勤”采用了以年、月、日、时、分、秒为变化函数的动态密码，以秒为单位将密码置于图像的不同的特定位置，从特定的数字和位置保证了“密码”的唯一性，并具有方便的检验的方法。

 

（三）

    “视频考勤”系统操作截图：

 

20:00 前的考勤界面带有操作说明（考勤无效）

 

 20:00 后的有效考勤界面

 

网络故障时的提示界面

 

网络故障时的考勤界面

 

    为配合“视频考勤”的实施，特设计有加班考勤的统计表，统计表通过加密锁定处理，图片具有不可更改与弥补性，从而保证数据的真实与唯一性。班组既可以自行统计，也可随时上报考勤图像到时管理部门，以汇总兑现误餐费用。

    目前，“视频考勤”正式投用。

 

（三）

    “视频考勤”是信息化在管理方面的又一赏识。

    信息化作为一种新的管理手段，它既不是像有人认为的那么毫无用处，也不是有人认为的多么的万能，更不是有了钱赶时髦出资作秀的高档享受，而是要量身定做一套适合自己的才是最有用的。

    在快节奏、高效率的今天，企业管理不断向纵深细化，无论是生产、质量或考勤之类的基础管理，信息化都是不可忽视的重要手段，能向人们带来观念、流程上的崭新认识与飞跃。

    当然，这里所说的信息化，是现代信息技术与企业自身发展实际相合的产物，它也许未必是世界上最好的，也许花钱不多，但是最适合的，不是“拿来主义”强加到企业头上的自残枷锁，而是一套真正能够提升产品质量、缩短生产周期、保证管理有效的精炼流程，这就是科学发展观。