用户手册

中小企业办公系统使用指南




    使用手册目录
1 系统概述
2 功能详细介绍与使用
3 安装包说明
4 安装指南
4.1 注意事项
4.2 安装步骤
5 数据库常用配置
6 适用性修改
7 建立符合企业的角色关系
8 建立适合自己企业的业务流程
8.1 流程图示说明
8.2 如何画简易的流程
8.3 如何实现复杂的业务流程
8.4 管理员如何跟进业务，监控流程  业务托管办理
8.5 流程日志查阅
8.6 流程进度查看
8.7 保存审批资料







系统概述
   中小企业简洁办公系统是基于中小企业现状以及办公软件行业现状推出的一款软件。
主要是弥补小企业人少，资料分散，流程不明确等现状，大型的办公系统过于庞大，功能繁杂，不适合中小小企业应用，如何建立适合自己企业的办公系统和业务流程，正是本软件致力于解决的问题。
   为了保障软件更好的发展和普及，为更多的中小企业提供服务，我们不断的完善软件，完善和中小企业的交流，希望一款软件能为您提供便利的服务。如果您有问题，可以随时咨询我们。

    
      详情请咨询QQ： 274797328  1150499090
      电子邮件：       [e-mail]
      如果您需要学习,请加入会员群：111862544
                           讨论群：105633229
功能详细介绍与使用
安装包说明
   用户可以通过多渠道获得软件。
1. 加入会员群 获得最新软件版本
2. 发送电子邮件给管理员获得最新版本
3. 拨打电话咨询获得最新版本 

软件网络安装包如图所示

直接安装包

压缩安装包
 
安装包用户手册

简洁说明文件
安装指南
注意事项
请确保服务器为windows系统服务器，目前发布版本为windows下安装程序，适用于 windows2000 windowsXP  windows2003 ，如需要visita或windows7下安装，请参照另外说明。
安装步骤
1. 双击安装包

  

2. 下一步
   



       



 






安装完成

数据库常用配置
系统默认数据库端口为3918  数据库为mysql数据库，账号为root 密码为空  数据库文件为osSystem
适用性修改
为了防止软件系统和其他系统冲突，采用了9888端口访问系统，可以采取如下步骤修改数据访问端口。
1. 打开安装目录下

2. 打开配置文件

3. 修改端口



4. 重启服务
端口修改完毕
建立符合企业的角色关系
企业角色是处理好企业管理的重要因素，不同的角色担任着不同的职位，处理不同的任务。以下以软件公司为例。
部门结构如下：（系统管理—）部门管理-》部门查看）

1． 添加新角色。
 
   
2. 建立如下角色

角色建立完毕后，保存即可。
建立适合自己企业的业务流程
    企业流程是企业正常运行的生命线，一个完善的工作流程能够保证企业的正常运行，运行记录存储，这就是企业的财富。
流程图示说明
 

点击流程管理

左栏-》新建流程：


可以画自己的流程了
     流程开始节点 ，员工提交申请后，流程自动启动，开始节点是伴随着第一个任务启动的，例如，填写完表单以后，提交，那么开始节点和填写表单任务就完成了。
     最后一个任务处理完以后，流程自动结束
    主要是各个任务处理环节，可以和角色绑定，指定的角色用户处理该任务，
                同角色中只要有用户处理完角色，流程即可向前推进。
  各个任务间的流转去向，转向曲线是有方向的，比如提交给总经理等，名称就是转向的路径。
   可以将设计好的流程发布启用，可按步骤操作。
    可以加载一个已经设计好的流程文件。

   将设计好的流程保存。

    新建一个新的流程，将清空流程画布

如何画简易的流程
1. 新建流程。


2. 发布流程。


3. 绑定角色

4. 选择角色。



绑定业务表单









新流程增加完毕，
点击业务图示：

工作任务中启用申请


即可启用申请
如何实现复杂的业务流程


其他步骤同简易业务流程

管理员如何跟进业务，监控流程  业务托管办理
  为了让管理员能够随时推进业务进展，可在每个环节加入管理员角色，









审批进度

流程日志查阅

流程进度查看
保存审批资料



点击输出文件即可。
5. 建立适合企业的业务报表
A. 建立新的业务表单
B. 加载已经定义好的的业务表单
C. 修改现有的业务表单
D. 报表数据输出与查看
E. 如何限定报表角色管理，指定使用人
6. 如何运行流程与业务表
A. 绑定报表与业务流程
B. 更换业务报表
C. 启用或禁用业务流程

7. 员工管理
8. 部门管理
9. 公司资料管理
A. 资料分类管理
B. 审批文件归档
C. 归档文件查询
10. 个人文件箱管理
A. 上传新的文件保存
B. 接收文件
C. 转发文件
   12． 电子邮件管理
   13.  工作任务管理
   14.  待办任务处理
   15． 已办理任务查询
   16． 操作日志管理
   17． 新闻公告
   18． 讨论建议主题管理与讨论
   19． 消息系统的使用指南
  20． 系统常见故障处理