设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：
    1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

 

二、引用同一工作表内的数据：
     如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
    1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2 B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

 

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
    如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
    1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2 B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

 

第三种情况也可以这么做：先在Sheet2中任何地方输入值，然后在左上角（工具栏下面最左边）输入 自定义区域名称 例如：AA，然后在Sheet1需要引用的地方，按照上面第三步做， “来源中” 输入"=AA" 即可。

 

以上就是完整的3种最简单的操作方法，也可以用VBA编程实现。

在 2007 和 2010中 则直接输入公式即可：“=表名!引用的单元格:引用的单元格"。“=Sheet1!$A$1:$A$10"。

Q：如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域？
A：选择需要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。但不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域。