[转]项目启动会的意义-个人经验谈

 

最近在思考项目启动会的几个问题：

1、是不是必须开项目启动会？

2、怎样开项目启动会？

3、一些项目启动会常见的误区

一、首先谈谈是不是必须召开项目启动会

        众所周知，项目启动会是项目实施方法论中的重要一环，是甲乙双方的项目小组进行认识和会面， 让客户方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为我们日后开展相关的工作扫除障碍。同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求，让大家明确未来要做的工作，作好心理准备。

       因此，我认为项目启动会一般情况下尽量开，如果是感觉成功性大的项目，更要大张旗鼓地开。

       但是我是说的一般，在二般情况下，可选择不开，那就是项目前期售前做的不好，或者对项目的成功性不太有把握的，那么就私下把相关领导打好招呼，让支持项目，然后努力的，低调地做项目，待项目成功后，高调开上线会议或者验收会议。因为，如果项目在启动时，客户的领导还是分成几派，不是人人支持，或者对项目信心不大，这时，张扬的启动会只能给项目带来更多的压力了。

二、怎样开项目启动会

召开项目启动会，一定要明白目标：

    1、表示项目正式启动

    2、明确组织结构，并责任到人

    3、让高层领导，一般是老总或者副总，高调表示支持项目，并且各级领导和员工都要大力支持（这一点非常重要）

    4、明确项目实施计划及项目概况，让所有相关的人至少明白各自的责任，并知道这个项目是怎么回事，这为项目后期执行时，可以扫清很多障碍

三、常见误区：

1、相关领导没请到

    领导的参与，就是告诉所有企业人员，这个项目很重要，如果哪位相关领导没来，至少会影响到一部分人对项目的责任心，如分管某块业务的副总没来，相关的人就认为，领导都没来，可能我们这块不需要太支持项目。      

2、公司内部的相关人员没有请够

    在项目实施时，需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支持，如果这些人没请全，在项目实施时，他们对项目的认识还需要进行重新的交流，尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支持，可能他们的积极性会大打折扣。

3、没有说明清楚每个人在项目职责结构

    如果没有明确责任分工，那么大家都知道要很好地支持项目，可是不明白哪些是自己的责任，哪些是别人的责任，就容易出现一腔热情用不对地方，或者本来是某位经理或者员工的责任，他又以为是不是自己的责任，就容易推诿。

4、没有把项目的总体情况和执行计划告诉所有相关人员

    这样就容易产生，有的人按自己的想法和计划做事，结果影响了总体进度，这不是他的错，只是没有向他明确介绍总体进度。