项目经理之修炼(8)——别忘了告诉别人你是谁

副标题——名不正言不顺，项目管理难度加倍

你能想象美国总统上任，却没有总统就职仪式吗？
你能想象北京奥林匹克运动会，没有开幕式表演吗？？
OK。相信你一定见过这样的场景：
某老板匆匆忙忙地进了屋，忽地来了一嗓子：“大家静静，通知大家一下：以后，某项目就由小张负责了！”

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话说楚汉相争。刘邦在萧何的再三举荐下，决定让韩信为大将。

“来人，叫韩信过来，我要封他为大将。”刘邦道。

萧何表示异议：“汉王你一向傲慢没有礼貌，现在拜大将就和喊一个小孩子那么随便，所以韩信才会离开的。汉王要想用人家，必须选一个吉日，吃素，设祭坛，用非常郑重地礼节来拜将才行。”刘邦同意萧何的意见。

结果，尽管韩信是个无名小卒，却顺利的接过了军权，而没有碰到那些元老们的抵抗，成功地导演了一幕幕战争奇迹。

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登台拜将，是一件具有深刻管理内涵的故事。它告诉我们这样一个道理：
——内容是重要的，但形式却是不容忽视。

我们不求老板非要在某个公开场合悠扬地宣告：“某项目成立了!!小张从此站起来了！！！”什么吉日，什么斋戒，什么礼仪。。。也就罢了。

但是，不给正式任命书；不在正式场合公布；甚至连一个头衔都舍不得。这绝对是没天理的。

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“看，老板不重视这个项目。。。”（相关人员）
“瞧，老板不重视这个家伙。估计这个家伙没有什么后台” （相关人员）
“你负责某项目？我怎么不知道有这么个项目呢？你是哪位啊？” （相关人员）
“老板似乎并不重视/信任我啊” （项目经理）

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以上种种，对项目的推动极为不利的。尤其是手下有资深员工、或者项目经理候补者等挑战者的时候，问题将会加倍严重。

大家可能会怀疑：“没有那么严重吧？”
没有不严重，只有更严重！！
这其中蕴含着一个深刻的道理——名不正则言不顺！！

言不顺是什么意思呢？

-你的意见可能被忽视；
-你的命令可能被当作建议；
-你的计划可能被别人忘记；
试想，你如果是项目经理，你的项目将会怎样。。。。。。

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Question: 我没有办法叫老板改变。那么，我该怎么办？
Answer：要写一封邮件！！告诉别人你是谁。

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你的老板犯了错误，可是你不能将错就错！你的老板忽视了“名”的问题（形式问题），你一定要扳回来！！
试想，你的老板不重视，你也不重视，你能指望别人重视吗？？
当然，答案就是别人会更不重视！！

那么，这封邮件该怎么写呢？？


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MailTo: 所有下属
CC:     所有相关领导，所有相关人员，自己
Title:  【A项目】A项目的新项目经理小张向大家问好
Content:

1 开门见山地告诉别人自己的位置（正名）
2 向相关人员致敬，并自然地点出自己的优势（自我介绍）
3 向领导致敬致谢（拉近和领导关系）
4 暗示自己的权利范围（宣布自己的领地）
5 喊两句口号（合作和积极的姿态是必要的）
6 不要忘了签名（进一步加深印象）

//其中，1、2、4是必须要表现出来的

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上面这封邮件，基本上完成了告诉别人你是谁的问题，而且完成了你的位置身份暗示。
如果说老板不负责任的任命形式带给你身份位置认同危机，沉重打击了你的威信的话，
通过这份邮件，你已经用身份暗示这个武器，夺回了主动权！！

从这封信以后，由于你的身份位置的明确，
相关人员在潜意识中会认同你的领地所有权，
会对在你的领地上和你发生冲突产生不自然，不合法甚至负罪感，
从而下意识中就会避免和你发生冲突。

反过来讲，你的位置身份的明确，将成为你自信的源泉，
而这种位置感产生的自信将使你的发言充满了正义感，
加上项目经理这个位置所带来的小小的势能。。。
权力这个东西，真好！！

嗯，一个好的开端，不是吗?

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评论

7 楼 caoguojian9999 2010-09-16  

nuysoft 写道

实用！赞一个！

6 楼 typ 2010-09-10  

谢谢啊，学到了很多。

5 楼 nuysoft 2010-09-08  

shuodejiandan 写道

故事说得不错,虽然真正的内容少了点,要是能加上实际操作手法就更好了,要不然给人的感觉还是务虚的

孙老的文章不在文笔不在情节，可贵之处在于能从细微处启迪人思考。

4 楼 nuysoft 2010-09-08  

实用！赞一个！

3 楼 shuodejiandan 2010-09-06  

故事说得不错,虽然真正的内容少了点,要是能加上实际操作手法就更好了,要不然给人的感觉还是务虚的

2 楼 langyu 2010-09-06  

深表赞同
在下属看到你的上级给出的评价及客套后，就容易与你接触。

划清邻地是绝对必要，明确下属的汇报路径

1 楼 liveHappy 2010-09-06  

看来我是第一个喽。