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在“三步彻底清理你的书桌”中提到实施GTD的成功要决是必须有一套自己的系统,并且完全遵照这个系统来做事。
什么是GTD(“Getting Things Done”)呢?
《Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者 David Allen 将 GTD 总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
我们不妨简单理解为:搞定(很轻松的那种)、或是,尽管去做(无压力的那种)。
这种GTD系统的内容包括:
- 搜集记录所有你在操心的事情。
- 定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤。
- 根据你需要获取的方式和时间,按照合适的分类,以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。
- 对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。
这些并不是空洞的说教。
把你正在处理的每一件事以你信任的方式记录下来而不是放在脑子里,首先就可以减轻焦虑。找到马上可以实施的行动,制定完成的标准,以线性而不是并发方式一 件一件处理,本身就是一种高效的方式,并能通过目标的完成感受到成就感。及时对这个系统中的信息回顾可以保证必须完成的事情不被遗忘,不必要的工作及时放 弃,同时让你对这个系统本身更信任,更容易通过这个系统来记录每件工作来减轻焦虑和提高效率,以此进入一个良性循环。
在无压力或者压力尽量少的状态下完成工作,GTD所倡导的并非一个不切实际的时间管理理论。
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