word文档 自动生成目录

错误操作：
        单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，直接按下“确定”按钮。

               以黑体字提示“错误！未找到索引项”。

正确操作：
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

1、目录项的定义，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式。

2、大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”

3、接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项

4、定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式

5、将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”

6、出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到。

7、最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。