(转)为什么不更新Blog? - 谈如何坚持和完成重要但不紧急的工作和任务

转自 http://www.cooboy.com/read.php/235.htm

 

08年11月以来一篇Blog都没有更新。“我没有时间更新我的Blog”，这就是我的理由。

真的是没有时间吗？
不是的！
有时候晚上在家没事干上网，其实就那么几个网站，5分钟就看完了，为什么不花些时间来更新自己的Blog呢？
有时候周日并没有太多的事情，会看电视，实际上对电视完全没兴趣，主要的时间都在换台，但是绝对不会想到去打开电脑，写两篇文章？

更新Blog不重要吗？
不，经常更新Blog很重要，绝不仅仅因为自己愿意同他人分享，写一些文章是对自我很好的总结，是提升自我的好方法。

因为不求上进或懒惰吗？
实事求是的讲，绝对不是一个懒惰的人，我比很多的人都要勤奋得多。早上8：30AM就会到公司，比同事提前30~60分钟，用来查看email，定当日计划；每天有处理不完的事情，但是自己总是尽力把重要的，优先级高的事情做掉。
能够坚持10多年每周进行锻炼，说明自控力肯定不差的呢。

因为不想或者不愿意吗？
100%我嘴上不会这么讲，毕竟自己已经更新了很多年了。一旦真的说"I don't really want to",那么意味着做了决定，意味着放弃了很多年的更新，必须为决定停止而承担责任，明显，这不是我想要的。

最后，我们看到的是这样一个结果：“我没有时间更新我的Blog”，这样的说辞不会得罪任何人，不会让任何人不快，我自己可以心安理得得无聊看网页，看电视，因为责任在于 时间，时间成为最好的借口。

那么到底是为什么呢？不更新Blog的现状是表面问题，肯定存在深层次的问题。

还有一些类似的案例，举一个工作上的。
被安排5个工作天时间写一个自己不熟悉的PPT文档，自然不熟悉，肯定很头疼。
第一天，把事情放入ToDoList，想想很头疼，不愿意去碰，不愿意直接动手。
第二天，忙别的事情，但仍为这个事情伤神，但是绝对不会动手去做。
第三天，忙别的事情，开始埋怨自己，下决心晚上加班搞定，未果。
第四天，忙别的事情，继续埋怨自己，没有实际进展。
第五天，RP爆发，思如泉涌，凌晨2-3点完成，按时提交给老板，同时还质量上乘。
第六天，为这次侥幸在限定日期高质量完成而庆幸，并且下决心下次一定早点完成，而不是最后时间来赶工。
下次，如果是类似情况，还是有很大概率重复发生最后时间赶工的状况。
<不要以为出色的人就不会这样做事。正因为事情按时搞定了，才不会被人发现过程中居然存在如何的糟糕状况>

这是特殊情况吗？不是的，在最近一次HP内部培训中，好多leaders也坦承自己存在类似的状况，并且也非常困惑为什么会出现这种状况，疑惑应该如何解决。

如果能够有系统的方法解决类似的问题，那么我们就会有更大的机会获得事业或生活上的成功。

我们还是回到不更新Blog这个话题上来，来深层次思考其原因。

（What）问题：2008年11月以来一直没有更新Blog

（How）这段时间（since 11/2008)发生了什么：客户需求大幅下滑，部门业绩急剧下滑；Release十几位外包员工；大量的presale工作；去了一趟台湾，大连，黄山；2008年个人和team的绩效非常好；MBA第一学期考试；为大量员工做绩效管理；元旦/春节假期；别忘了，家里还有一个女儿需要关心呢。

（Disadvantage）不更新Blog能够为自己带来什么坏处：自己会内疚，毕竟更新blog代表着审视自己的知识和过去，对长期发展会有帮助。

（Benifit）不更新blog能够为自己带来什么好处：这是最有意思的一个问题，如果能够找到答案，那么就可以解决这个问题了。
Benifit One：
象放电影一样回放这段时间的所有事情，原来自己承受着巨大的压力，特别是工作上的压力，从11月底开始就需要为团队操心，为队伍找新的业务，接大量的presale工作，但是结果并不太好；而在同时，需要准备考试（从结果看，我对这个太认真了），另外年底诸如绩效考核等大量的administration压在肩上。而如果要写Blog，意味着就必须来思考或者回顾这些给人巨大压力的事情。
所以在潜意识里，我愿意直接面对压力，为压力采取行动或者被压力驱使而采取行动；但是我不愿意面对压力的同时去审视它，去记录它。
证据：在2000年创业最艰难期间的日记都是后来补上去的，而非实时更新的。

Benifit Two：
潜意识里，绝对是一个喜欢报喜不报忧的人，这段时间有着好多不错的事情（比如08年绩效很好啊，MBA考试结果很牛啊，自己deliver的training非常受人欢迎啊，台湾，大连很好玩呀，的确不少的），但主轴还是因为全球金融危机而导致的业务下滑，比如成本控制，冻结加薪，关于裁员的传闻。整天处于忧心忡忡的精神状态，怎么会很主动得去写Blog呢？

弗洛伊德说过：人们做任何事情，不是为了追求快乐，便是为了避开痛苦。思考好处和坏处可以从这个思路出发。

最后再问一个问题：是否有别的方法或接近方案可以达到上述所说的好处（Benifit）？一旦找到了这样的方法，那么自然会解决这个问题。

是的，以前我把自己团队因为金融危机而导致的大幅业务下滑当成巨大的困难和问题，把压力全部扛在自己肩上，并且Manager也会转嫁很多的压力；但是经过最近1个月的时间，明白了以下的道理：
1. 有些事情是自己无法主导或者左右的，把更多的压力放肩上解决不了任何问题
2. 我和团队已经尽力了，并且非常主动和正面的面对，将来还会这样
3. 经历危机也是一种财富，比如不少的台湾人，由于他们之前曾经面对过亚洲金融风暴，这次他们表现得就更有思路，更淡定，知道自己和家庭应该如何面对。现在自己把它作为一个挑战，而非一个问题来面对，只会为将来的职业发展加分
4. 用Blog记录下这段经历（包括自己面对的压力）也将成为非常有价值的财富

所以，今天，我抽时间开始来写Blog了！

回到主题来总结一下：如何坚持和完成重要但是不紧急的工作和任务？
当无法坚持时，问自己几个问题：
1. 这个问题是什么？
2. 这个问题会带来什么坏处？
3. （*****）这个问题会带给自己什么好处？
4. 有没有其它方案带来同样的好处？
[后记]坦白地讲，不知道有多少人能够明白我的思路，我的想法和解决方案；文笔也就这样了，也许口述可以把道理说得更清楚些。