如果每天都有86400元进入您的银行户头,而且必须当天用完,您会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,您真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。看起来很富有?假如一个人的寿命为60岁,那么一生时间中,睡觉要花掉20年,吃饭6年,穿衣和梳洗5年,生病3年,打电话1年,照镜子70天(部分女性除外),抹鼻涕10天,剩下的工作时间是多少呢?您又是怎样利用它们呢?
哲学家伏尔泰说:最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。您是否有过这样的经历:某一天,您雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。
让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。
人生时间表
假如一个人的寿命为60岁,那么他总共只有21900天。
一生时间的用途分别为:
睡20年(7300天);
吃饭6年(2190天);
穿衣和梳洗5年(1825天);
生病3年(1095天);
打电话1年(365天);
照镜子70天;
抹鼻涕10天。
最后只剩下3205天,即8年又285天,用来做有用的工作。(人生真的很苦短?)
如何找到时间浪费的原因
在8年又285天的时间里,我们又做了哪些浪费时间的事情?不妨问问自己以下四个问题:
1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3、我做了什么耗时过长的事?
4、我做了什么会浪费别人时间的事?
也许您很少或者没有做过以上那些事情,但问题有时并不在事情本身,看看自己是否也有这些浪费时间的习惯:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏扰先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
人人都需要时间管理
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理可以帮助您把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮您统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
在时间管理中,“计划组织”相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中把您想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理是需要经过训练的,如果您没有准备好接受专门训练的话,您将不能成为一个优秀的时间管理者。《牛津管理评论》上推荐的十大自我时间管理技巧,值得注意的是,没有称之为最好的方法,不过这些方法对作者本人是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒您。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理您用不着的文件材料
也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
如果您有好的时间管理方法,欢迎在评论中和大家分享。
相关推荐
这个作息时间表自2021年9月1日起执行,由小学教学发展服务中心发布,旨在为学生提供一个有规律、健康的学习生活环境,同时也明确了教师的职责和工作时间。这样的安排有助于培养学生的自律性和时间管理能力,同时保证...
遵循这份健康作息时间表,不仅可以帮助预防疾病,还可以提高生活质量,使人生更加丰富多彩。通过科学的生活方式管理,我们可以更好地照顾自己的身心健康,预防潜在的健康问题,享受更长久的健康人生。
《C-V2X产业化路径和时间表研究白皮书》深入探讨了车联网(Vehicle-to-Everything,V2X)通信中的关键技术C-V2X,以及其在中国的产业发展现状和未来趋势。C-V2X是一种先进的无线通信技术,旨在提升交通安全、优化...
这些座右铭和格言包含了丰富的人生智慧,涵盖了个人成长、人际关系、生活态度、情感处理、成功哲学等多个方面。以下是对这些知识点的详细解读: 1. **自我认知**:认识到认清自己比贬低他人更重要,这强调了自我...
婚礼是人生中的重要时刻,需要精心策划和准备。以下是对婚礼流程、步骤及细节的详细说明: 1. **前期决策**: - **确定日期、地点、仪式和婚宴方式**:选择一个对新人和大部分宾客都方便的时间,考虑场地的容纳...
本白皮书详细探讨了C-V2X的产业化路径和时间表,以下是对关键内容的详细说明: 1. **C-V2X产业架构**:C-V2X产业链包括芯片制造商、模块提供商、车载终端制造商、路侧设备供应商、应用服务提供商、运营商以及监管...
【标题】:“美丽人生ppt模板.ppt”是一个与个人成长、美学理念以及自我表达相关的PPT模板,旨在通过视觉设计和内容编排,传递出关于美丽人生的深刻理解。 【描述】:这个PPT模板强调了内在美的重要性,指出真正的...
3. 时间管理:学会有效利用时间,制定日程表,优先处理重要且紧急的任务。这需要培养良好的习惯,如避免拖延,合理分配工作和休息时间。 4. 跟踪和调整:人生计划并非一成不变,随着时间的推移,个人情况会发生变化...
【财政学专业(本科)时间分配表.docx】文件描述了一份物流管理专业的本科教学计划,旨在培养具备管理、经济、信息技术基础知识,以及物流管理理论与实践能力的中高级物流管理人才。以下是该教学计划的主要内容: 1...
6. 时间与变化:文档中提到时间如何改变事物,包括人心意的转变,强调了时间在情感关系中的作用,以及面对变化时的心态调整。 7. 爱情观念:文档中的某些观点认为,真爱过后很难成为朋友,反映了对爱情的执着和对...
19. **心境的修养**:保持心灵的明净和安宁,有助于提升生活品质,使人生更加充实。 20. **记忆的痕迹**:有些人和事一旦错过,就可能永远无法找回,强调了珍惜当下和抓住机会的重要性。 这些句子展示了人生中的...
10. **时间表和里程碑**:列出项目的重要阶段和预计完成时间,以展示项目的实施计划。 11. **团队和管理**:介绍核心团队成员及其专业背景,以及他们的角色和职责。 12. **附件和补充材料**:可能包含市场调研数据...
在"多彩的人生"模板中,可能包含有空白版面供用户添加个人信息,有图文混排的版面用于讲述故事,还有专为数据展示设计的版式,使得信息呈现更加直观。 3. **图形与图标**:在PPT中,图形和图标是传递信息的有力工具...
不过,即便如此,我依然可以就您提供的文件标题“让心灵去旅行_听心理与人生讲座杂谈”来生成相关的知识点。 在现代生活中,人们面临着各种各样的压力和挑战,工作、家庭、社会关系等都可能成为压力的来源。这些...
《几何人生》PPT模板以其独特的设计理念,将人生哲理融入几何图形中,生动形象地...通过《几何人生》PPT模板,我们可以从中感悟到人生的深刻含义,理解生命的不同阶段和角色,以及如何在有限的时间里创造无限的价值。
4. **行动规划**:有了目标和决策,接下来就是制定行动计划,包括设定步骤、分配资源、设定时间表,并为每个阶段设定可衡量的成果指标。 5. **持续调整**:人生规划并非一成不变,随着环境的变化和个人的成长,我们...
【培训开课表.doc】是一个详细的培训计划文档,旨在为参与者提供关于“获取人生与经营的智慧,将价值升华”的教育课程。这个课程的核心目标是提升个人的生活与经营能力,帮助参与者实现价值的提升。 首先,课程的...
这份"高考冲刺必读:专家推荐考前7天复习时间表作文"文档提供了宝贵的备考建议,旨在帮助考生在最后的关键时刻充分利用时间,提升复习效果。 首先,考生需要创造一个适宜的学习环境。专家建议移除房间中可能分散...
1. **积极心态与内心力量**:文章强调了保持积极心态的重要性,如“有耐心,才有机会”,意味着成功往往需要时间的积累和耐心的等待。同时,提醒人们在面对困境时,如“心累了,听听音乐”,通过自我调节找到内心的...
在"精致生活 品位人生"这一主题中,PPT模板的目的是为了呈现高质量、有格调的生活方式,通过视觉元素和内容布局来传达优雅与品位的氛围。 1. **活动概述**:这部分是PPT的开场,用于简要介绍活动的基本信息,包括...