关于excel 2007 快速手工图表制作

关于excel 2007 快速手工图表制作

 

【背景】：每天收到很多关于报表的邮件，这些报表中绝大部分都有图表。这些excel工作簿的报表数据制作者可能通过程序很简单就获取到了，但是excel中的图表你可能每天都需要重新制作。你是否还在为每天给结构相同的数据制作图表而烦恼？下面就来看看我提供给大家的快速方法。

 

【快速图表方法】：

一、获得图表模板：

1．  选取一份没有图表的excel工作簿（MS Excel 2007），使用解压缩工具解压（可参考步骤： excel工作簿上【右键】à 选择程序 à 选择解压缩程序，如：winrar）如下图：

 

  

2．  新建一个文件夹，用于存储方便我们的【sheet数据】，如datafolder。

 

3．  进入xl/worksheets/ 将存储了数据的sheet的xml文件解压另存到 datafolder/如下图：

 

 4．  进入_rels目录，如果上一步对应的sheet*.xml文件拥有sheet*.xml.rels文件，那么也将此文件另存到datafolder目录下，返回上一级目录。

 

5．  返回上一级目录，将sharedStrings.xml 保存到 datafolder/文件夹，如下图：

 

  

 

二、使用图表模板快速制作excel图表：

 

1．  选择一份你曾经做过图表的excel工作簿，使用解压缩程序打开，（可参考步骤： excel工作簿上【右键】à 选择程序 à 选择解压缩程序，如：winrar）如下图：

 

  

2．  进入xl目录，如下图：

 

 可以看到列表中的sharedStrings.xml，将刚才保存的sharedStrings.xml 覆盖列表中的文件。

 

3．  进入worksheets目录，将刚才保存的sheet*.xml文件覆盖worksheets目录下相应的文件，进入_rels目录，同样覆盖刚才保存的sheet*.xml.rels文件覆盖目录下相应的文件。

 

4．  这时我们打开修改后的excel工作簿，就可以看到制作好的图表了

 

制作前：

 制作后：

  

注意：模板对于每一个人来说是不同的，模板以关联一定的excel表格结构，在你对你的excel表格的结构有改变时，模板也需要有相应的改动，表格中数据的变化不会影响图表的生成。