简繁体的转换 word

 

 

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中文word2000简繁体的转换（上）

胡锦承

摘要:本文主要介绍将文档转换为GBK繁体中文和直接处理田G5繁体中文文档 .

关键字:简繁体的转换

将文档转换为GBK繁体中文

     一般来说，在0ffice 2000里，我们只需利用其输入法状态条上的简、繁切换按钮即可直接在中文word中输入繁体中文(GBK繁体，而非BIG5码)。但要将一篇现有文档转换为繁体中文，则要用到中文Word 2000的繁简转换功能。

    具体来说，我们若使用中文word 2000对文档进行简繁转换操作，只需事先选定需要转换的文字(否则将对整篇文档进行转换)，然后执行“工具”菜单“语言”子菜单中的“中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”窗口(如图1所示)，并在“转

换方向”栏中选择“繁体中文3转换为简体中文”或“简体中文转换为繁体中文”选项，最

后单击“确定”按钮，系统即会自动对所选文本(或整个文档)进行繁简转换。

    有些用户可能已经注意．到，我们在执行“中文简繁转换”命令之后打开的“中文简繁转换”窗口中有一个“转换时包括词汇”选项，这是因为目前简体和繁体词汇有着一定的差

异，如简体的“显示器”到了繁体则称之为“荧屏”……。诸如此类的情况非常普遍，有鉴于此，中文Word 2000特意提供了这么一个自动对存在差异的词汇进行转换的功能。复选该选项之后，系统在进行转换时就会自动对那些不一致的词汇进行调整。

    直接处理田G5繁体中文文档

    使用系统的简繁转换功能实际上是将文字在GB和GBK之间进行切换，而不是将文档“真正”地转换为繁体(BIG5)，所以处理或发送BIG5码的文档时，我们就需要用到中文Word2000的BIC5繁体中文支持功能，它既可用它打开、浏览、打印、转换BIG5码繁体中文文档，也可利用它将普通的GB或GBK文档转换为BIG5码的形式。

    (一)使用中文Word 2000打开BIG5码的文档

    1、执行文件菜单的“打开”命令，打开“打开”对话框。

    2、选择需要处理的BIG5文档(这些文档既可以是Word文档，也可以是TxT文本文件，还可以是任何其它Word所支持的文档)。

    3、单击“打开”按钮，系统将会自动打开一个“文件转换”对话框(如图2所示)，广大用户可从“请选择装载此文件时要使用的编码”列表框中选择“其它编码”选项，并在其

后的编码列表框中选择“繁体中文(BIC5)”选项(中文Word 2000还可通过该对话框

 

 直接打开Unicode、Hz等编码格式的文档)。

    4、单击“显示预览”按钮，打开文件转换预览窗口，然后我们就可以利用该窗口检查编码选择是否正确。

    5、在确认无误的基础上单击“确定”按钮，系统就会自动将该文档的汉字内码转换为GB码，并采用GBK繁体中文的形式显示到广大用户的面前。

    6、按照前面介绍的方法将GBK繁体中文转换为GB简体中文。

    这样我们就实现了直接利用中文Word 2000处理BIG5汉字的目的，然后就可以直接进行编辑、打印、保存了，使用非常方便。

    (二)、将中文Word 2000文档转换为BIG5码的形式

    1、采用正常方式编辑Word文档并执行常规存盘操作(可直接采用简体中文形式，而不必事先转换为GBK繁体中文形势)。

    2、执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

    3、在“文件名”栏中输入欲保存的BIG5码文件的文件名。

    4、在“保存类型”列表框中选择“编码文本”选项(如图3所