以文档为中心的管理

coolwasp

浏览: 40879 次
性别:
来自: 合肥

最近访客更多访客>>

chenshangge

fengcai0123

wanggn

baojun

博主相关

博客

微博

相册

留言

关于我

文章分类

社区版块

存档分类

配置管理项目管理企业应用网络应用 Workflow

协同文档管理平台
价值

Apookle A6将企业的产品、项目、流程和服务信息以及参与者都融入到一个单一的生命周期管理环境中。

由于员工流动频繁，因此如果企业不把员工掌握的有价值的产品和项目信息收集到生命周期管理中，则会面临丢失这些信息资产的风险，或者让这些信息永远埋藏在这些员工的抽屉里面。

把产品和项目的相关信息一起融入到自动化的生命周期过程管理之中，能够更好地使工作同步化，提高生产力并且实现更大的创新。
关键功能

    * 协同：Apookle A6中独特的配置型业务工作流、EMail消息机制、EMail工具集成、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了不同位置、不同部门、不同岗位因产品、项目生命周期管理发生的沟通、协调需要。
    * 存储：分布式海量存储、用户配额、远程智能虚拟文件系统、网络硬盘、属性自定义扩展等，赋予Apookle A6极佳运行性能的同时，确保低成本拥有。
    * 内网/外网：Apookle A6支持高安全的内网协同访问，同时提供外网发布、访问验证机制，满足企业内网、外网不同安全访问要求。
    * 版本控制：单一文档/知识/内容源（文档、讨论、消息）的版本跟踪，产品和项目细节，即便最微小的变化都能准确收集。
    * 安全：支持windows域用户登录模式，系统登录更安全。灵活的可配置权限管理，自定义出适合您的权限体系。结合严谨的权限继承机制，Apookle A6对每项细微功能进行具体控制。
    * 跨平台部署：Apookle A6可部署在Linux和Windows平台上。
    * 多语言文档：Apookle A6支持对同一文档的多个语言版本进行关联，加强对多语言文档的管理。
    * 个性化：Apookle A6支持强化的智能消息模板、视图模板、用户桌面。
    * 搜索：Apookle A6中的属性检索、内容检索、智能比对、讨论检索、消息检索等，快速获取信息，还可以保存感兴趣的检索方案，重复获取信息。

效益

    * 使企业能够全盘管理一个产品和项目的整个生命周期，从创意一直到退役。在整个生命周期为扩展企业提供了一个单一的、组织化的产品和项目文档/知识/内容来源。产品和项目信息一直随时可用，并且处于正确的上下文之中，以帮助加速决策过程并保证符合性。
    * 确保每个员工、小组、部门、团队在产品和项目的生命周期的每个阶段都拥有他们需要的信息。通过基于工程和重用产品和项目分级结构、选项、变型和配置，使企业能够管理并连接从“实际需求”一直到“实际维护”的每个过程及其结构，以涵盖产品和项目的整个生命周期。

优势

Apookle A6提供了一个独特而具有高度生产力的协同环境，支持企业专用的文档/知识/内容环境和应用：

    * 组织协同：Apookle A6为组织提供了一个方法来持续地管理并促进整个组织的变更。集成各个组织之间的产品和项目过程，以便在产品和项目的整个生命周期中高效地协调工作。
    * 无限获取：Apookle A6提供了全球分散式运营所需要的可扩展性定义，“任何时间、任何地点”都可以安全地访问到所有项目和产品信息。分散的团队、部门、小组、员工、供应商和合作伙伴都能够无缝地共享不同类型的产品和项目信息，而不管地域、组织或者技术边界。
http://www.apookle.com/zh/product/products-a6.html#4

edoc2 ECM是企业级的文档及知识管理平台，为解决各种类型的组织或企业的内容管理提供了一套完整、强大的解决方案。edoc2 ECM可以帮助企业有效地积累、获取、搜索、重用、共享、协作、分析、创新各方面的文档、内容和知识，提高企业对员工、客户、供应商、合作伙伴的响应速度，大大提升企业核心竞争力。

企业内容管理(ECM)是指一种战略、方法和工具来帮助企业获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容以及文档。
其核心的应用功能模块包括：

    * 文档管理 (DMS)
    * 协同与协作
    * 内容门户管理(WCM)(web portals)
    * 归档记录管理(RM)
    * 工作流和业务流程管理 (Workflow/BPM）
http://www.edoc2.com/

HOLA能够实现组织知识资产的有效管理。
HOLA是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。HOLA协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用，实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。
http://www.deyatech.com/CN/01HOLA_collaborative_document_management_system.html

易度文档管理系统

易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
http://edodocs.com/tour/overview.rst

分享到：