用excel做项目管理的5大好处

 

最近和朋友讨论各个公司的项目管理方式，发现神奇的Excel。

 

通过深入的思考，我现在觉得使用Excel做项目进度跟踪非常好，这里主要将使用Excel做项目管理的优点罗列，对比一下。（仅代表个人观点 ）

	使用Excel进行项目管理	使用project 或 notes 或其他开源的软件的进行项项目管理
介绍	公司使用Excel作为项目进度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定义各种结构化的文件格式，包括图表。 项目的流程由专人（项目助理）跟踪，通过Excel定义的格式文件汇总。 具体工作内容： 1.跟踪项目进度 2.保证公司内部流程	专业的项目管理软件，拥有很多很多的功能。
	管理者非常理解自己定义的流程	专业的软件功能非常多，名气非常大，不是每一个管理者都能精通的。如果不懂，可能还要装懂，或者请个行业顾问($$$)
	流程调整非常容易	需要专业人员配合才能调整流程 a.二次开发 b.配置流程引擎
	低成本	如果使用业界有名的管理软件，肯定花费不菲。
	管理者真正的掌控流程	受制于管理软件
	流程中由人驱动（项目助理），更加容易发现流程的问题
		便于做复杂统计，以及高级的相关相关的预测等
		有很多的理论基础，引入了非常现代的项目管理理论
		专业的报表，专业的界面， 就是专业

无论什么工具，用的好不好，与使用的人是关系最大的。对于中小型的软件公司使用Excel做项目管理还是不错的选择。

评论

17 楼 xubaolin9 2010-03-13  

用顺手了自然能挑出这工具的若干好处, 和小孩学会使用榔头后就四处敲打有些类似.
我的两个问题
1.信息共享
2.修改进度后,这些修改信息的推送方式

如果是全手工方式, 比较费力气呀

我想还是专门的基于Web的项目管理软件更好些, 例如JIRA

16 楼 xuby 2010-03-05  

最近用 Excel 做财务统计，发现其功能真的很强大！

15 楼 key232323 2010-03-05  

看过几个埃森哲的同事用excel做模板的情况，

熟练的不必我们优秀的程序员coding差

14 楼 codeall 2010-03-02  

要管好几个项目，找一堆人开会时，excel比project方便啊，能加亮、筛选、随意扩展，结论直接email出来，划分子项目直接copy成小份的excel分给某人。

13 楼 orcl_zhang 2010-02-27  

tedeyang 写道

见过日本人纯用excel做的cmmi 3级文档。

我也见过，做的一个牛。。

12 楼 橘子洲头 2010-02-26  

用过Excle做的项目管理模板，这样比较方便，也很简单呐

11 楼 一蓑烟雨任平生 2010-02-25  

我们也基本上用Excel和PPT来管理项目，主要是方法，工具越简单越好，所以很希望知道lz日常的项目管理的内容。

10 楼 former 2010-02-25  

muerjie 写道

现在通过了CMMI3代表着什么？

代表你可以做广告，代表政府也许会给你补贴，代表你可以跟看重这个的人去忽悠……

9 楼 muerjie 2010-02-24  

现在通过了CMMI3代表着什么？

8 楼 erichua 2010-02-23  

项目管理理念最重要，工具是次要的。中国如果能用excel就管好项目，中国项目规范绝对可以达到cmmi3

7 楼 former 2010-02-22  

工具 不能代替方法。好的工具没有适合的项目管理方法也没用，反之亦然……

6 楼 fly_hyp 2010-02-14  

项目管理是面向实践的学问，不仅仅是要管理项目，还要管理人。项目管理的知识和工具，学会了不一定用的好。项目管理的方法和流程，对于大部分管理者来说要不断听取别人的反馈，观察效果。
综上述:
    使用工具和方法各有各个体验，各有各的问题。使用各种工具都会成功。Excel等简单的工具确实有他的特点。
    对于可以固化的流程（知识），确实应该使用专有系统（project notes 以及其他管理系统）来处理。对于试验性的流程还是使用简单工具的好，这样方便经常的修正流程。

我觉得下列流程应该使用专有系统
    bug管理 源文件管理 考勤管理 等
我觉得下列流程应该使用简单系统
    进度管理 项目发布流程管理 等
希望以上只是抛砖引玉，希望听听大家其他方面的实际经验和想法。

5 楼 cqllang 2010-02-12  

biAji 写道

缺点：

一旦微软要查正版~

还有选择

wps表格或openoffice..

4 楼 tedeyang 2010-02-12  

见过日本人纯用excel做的cmmi 3级文档。

3 楼 mcmilon 2010-02-12  

excel进行项目管理还是有不少缺点，比如在人员排配以及人员的利用率的管理上都不灵活，在进行项目的子任务时间调整，要求所有后置任务自动调整时间时，excel也显得捉襟见肘，project稍微好一点，不过不管是excel还是project，在项目的交付物的管理以及项目进度的自动更新方面都无法做得更好。

另外，excel能做流程管理吗？纯手动的吧

2 楼 抛出异常的爱 2010-02-10  

mock1234 写道

我猜你还不如说：项目管理者大都是项目管理的外行，所以用Excel比项目管理工具更顺手。

我建议你更多地展现项目管理的技术要求来评估工具。

纸 笔 黑板.....
PS:用excle作过管理

1 楼 biAji 2010-02-09  

缺点：

一旦微软要查正版~