教学软件使用文档是为了帮助用户理解该教育软件的目标、作用、意义和使用方法而必备的文档资料,应随程序一起发至用户。文档的编写可分为功能简介和使用说明书两部分。其内容按以下要求编写:
一、功能简介
1. 软件名称及其版本号
2. 开发者
开发者姓名、单位、联系地址、邮政编码等。
3. 载体
载体形式(磁盘/磁带/光盘及其规格等);载体卷数。
4. 教育目标
预定达到的教育目标,包括过程性目标(子目标),应尽可能详尽。
5. 适用范围及对象
适用学生年龄、年级、认知能力、水平层次等。
6. 硬件支撑环境要求
运行该软件所需要的计算机种类、型号、外设配置、内存最低容量等。
7. 软件支撑环境要求
运行该软件所需要的软件支持。例如操作系统的类型、版本号、汉字输入系统的名称及版本等。
8. 功能特点
该软件的各项功能及子功能,使用该软件于教学活动的主要特点。例如,学生学习进程管理、练习题目随机产生,判断反馈有针对性等等。
9. 应用建议
对该软件用于教学活动时使用方法的建议。如:主要用于示教;主要用于个人操练;主要用于观看后组织课堂讨论等。
10. 参考资料
列出本软件应分发给用户的文档资料名。指出使用软件时可使用与参阅的其他参考资料和来源(如教科书与练习册)等。
二、使用说明书
软件的使用方法要从下述五个方面加以说明。
1. 安装与初始化方法
描述把软件安装到计算机上的会话过程和初始化过程。必要时用屏幕图示来表达。
2. 启动方法
启动命令及其参数;启动的会话过程。
3. 操作
用户所能使用的各功能项的操作命令、操作方法与操作过程。
人机会话格式:软件如何等待用户输入;输入数据的格式(语法规则、长度、顺序、标点、缺省等信息的约定)、所用各种键的意义与作用等。
退出、中断、返回上级功能项(或主功能项)的方法。
以上应分别给以必要的实例解释。
4. 错误处理
说明各种可能产生的错误、产生错误的原因及对用户处理这些错误的建议。
5. 输出信息
列出所有输出信息及相应的解释。
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