JOffice中的流程管理及发布过程

 

一、发布公文审批流程
在项目中找到流程文件定义，然后打开该文件，如下所示:

这可以在eclipse中的JBPM设计器中定义

    

 

<process name="DocumentApproval" key="DOC_APP" xmlns="http://jbpm.org/4.0/jpdl">

   <on event="start">

        <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="1"/></field>

        </event-listener>

   </on>

   <start name="start1" g="76,21,48,48">

      <transition name="to 审核、核稿" to="审核、核稿" g="-83,-17"/>

   </start>

   <task name="审核、核稿" g="55,108,92,52" >

      <transition name="to 审批文档" to="审批文档" g="-71,-17">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="2"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

      <transition name="to 取消文档" to="取消文档" g="-65,-17">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="-1"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

   </task>

   <task name="审批文档" g="59,192,92,52" >

      <transition name="to 签发文档" to="签发文档" g="-71,-17">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="3"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

      <transition name="to 取消文档" to="取消文档" g="-61,-10">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="-1"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

   </task>

   <task name="签发文档" g="57,283,92,52" >

      <transition name="to 编号、归档" to="编号、归档" g="-83,-17">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="4"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

   </task>

   <task name="编号、归档" g="58,375,92,52" >

      <transition name="to 结束" to="结束" g="-47,-17">

         <event-listener class="com.bmsoft.jbpm.oa.doc.DocumentListener">

          <field name="status"><short value="5"/></field>

        </event-listener>

      </transition>

   </task>

   <end name="结束" g="81,460,48,48"/>

   <end-cancel name="取消文档" g="299,150,48,48"/>

</process>

 

 

 

点击“流程发布”按钮，如下所示：

 

 

点击该工具栏上的查看，可以看到该流程图的示意图，如下所示：

 

 

 

 

二、设置流程各环节对应的处理人员
 
点击设置流程表单人员，

说明：流程的处理人员可以在流程定义文件中设定，也可以通过在运行的时候，设置由哪一个角色或人员来处理.

进入设置界面如下所示

 

 

新的版本设置如下所示：

 

 

 

在角色里输入对应的角色名称
当某个用户拥有该角色时，所以进入该环节的任务，该用户将会看到该任务。

若设置了角色，则角色会优先，则表示为该任务会由一组用户来管理及执行。若角色没有设置，只是设置了用户（如[e-mail] ），则表示该任务进入该环节后，会自动分配给该用户。

 

三、启动公文审批流程

 

 

点击提交审核，则启动把该文档提交至审批流程。显示信息如下所示：

该文档将成为待审批的文档，如：
 
用户可点击查看“查看文档”，显示：

User1（拥有[e-mail] 角色）进入“我的待办流程”，将看到刚才提交的文档

目前该任务尚未执行人，当前用户可以锁定该任务，表示该任务则本人处理。
在管理列中，点击“锁定任务”按钮，如：

 
执行人马上显示为[e-mail]

在工具栏上点击“下一步”按钮，如：

 

在此填写审批意见，执行下一步操作。

User1查看他的文档所在的位置：

 

审批情况：

下一步：

将把该流程提交至下一环节进行，如：另一用户[e-mail]

流程将往下走直到结束