从企业管理看报表软件的应用

企业发展到一定阶段，人员、业务都会呈现相应的上升，流程和管理都会变得更加复杂。而信息化建设的应用，一方面是通过流程管理，提升企业内部的管理效率。另一方面是巩固管理体制，使得公司内部的发展能匹配得上企业在市场环境的上升。

企业流程化的软件有很多，但符合管理套路的才算适用，这是广西田园生化股份有限公司总经理许瑞对于信息化建设的态度。

公司发展至今，起初一直靠着一种本能，约束和管理企业经营与生产。但发展到一定规模时，无论是管理人员还是企业员工都感觉到本能的管理已经无法适应了。所以在公司的运营过程当中，田园生化管理层通过学习，总结归纳出公司在管理上面的几大思路——明确方针、量化目标、固化流程、奖惩跟进、持续改善。通过信息化建设去深入推动这一方针，一方面从公司内部管理进行信息化建设，另一方面从公司的外部、客户、零售商、经销商、消费者等进行信息化建设。

信息化建设背景

田园生化在规模呈现之初就上线了ERP，上线了一整套固化流程的工具。例如研发管理是从研发创意、立项、拨预算、评审、一审、二审、小型实验、中型实验、推向市场，严格按照研发的门禁管理固化流程，实时记录每年的奖惩跟进，项目多少，项目上市取得的经济效益和社会效益。

此外，技术研发中心是田园生化整个企业技术管理、决策的龙头和核心，同时也是一个将巨量数据进行分析以指导决策的部门。因此信息化建设和报表成为了管理的刚需。

FineReport在研发管理过程的应用

1、选型

市面上关于实验研究管理的工具费用高，采用C/S架构，不便于后续的统计和数据整合，用户角色管理重复且复杂。经过多方衡量，部门决定通过一款方便易学的工具自行开发。

在立项之初，通过有所涉业务人员的沟通，初步确定了以下功能要求：

（1）形同EXCEL，具有冻结列行功能；

（2）可以根据数据条件，筛选并分析，标识背景色；

（3）表之间可以通过链接和附件进行查看处理；

（4）支持移动端手机应用；

（5）可实现报表编辑、填写字段内容。

在选型过程中，公司调研了几家报表厂商，考虑功能和可开发性，选择了FineReport。历经三个月，终于上线实施。

 

2、实施方案和进度

项目定案之后，初期，完成用户、部门、角色、模块等数据的整合，分两条线进行实施、程序编写和业务梳理。

中期，建立报表，例如报表的统计，简单的汇总和图表的展示。比如年终评奖，通过报表筛选勤劳奖、投票、计数、简单汇总。

3、案例展示

产品生命周期管理

每个产品的生命周期管理有三年。通过以下这个总揽报表可以实时了解产品的进程。比如创意、可行性研究、产品上市登记数、合作进展的产品数、以及化工行业公开报表的案例，整合了外围数据。

 

在流程管理中，通过链接到报表，完善各项分支，尽可能将信息展现全。

  

行列式报表统计与过滤

 

简单汇总与图表展示

 

费用聚合多Sheet复杂报表与图表

 

年度考核多Sheet数据引用

 

复杂式统计表——新产品开发信息

销售额分布地图

 政府支持的化工行业本地数据库

化工行业分类和管理的汇总统计和填报，专利本地数据库。

 

FineReport在企业内部的管理案例

1、 差旅费PC端、移动端填报  

2、 化工行业配方分类和管理的汇总统计和填报

  

3、移动端随时展示飞机故障报表

田园化工推出一整套农业机械，包括飞机无人机喷洒农药。无人机喷洒农药在作业过程中会出现故障，故障的报表可直接回传到公司无人机的维修车间，马上调配数据，就近调配设备到作业现场。

 

4、 电话——消费者数据分析

公司提供给外部零售商、经销商免费的电话。以手机号码为主要线索，可统计消费者的情况。