连锁百货企业数据系统整理解决方案

1. 需求分析

1.1 数据系统背景

 

连锁企业发展越来越迅速，专业、系统及标准化的门店管理是连锁企业持续赢利、发展的根基，是门店竞争力的核心禀赋。一套系统化的管理工具，不仅能够规范及统一各门店的营运流程、制度、表单等，使门店的管理有章可循，而且可以帮助使决策者更好的把控全局、合理预测未来。

很多连锁企业不仅拥有自己的OA系统，而且还引入了会员管理系统、CRM系统、财务管理系统等。但是随着企业的后期发展，企业内部的信息系统不断增加，流程复杂度越来越高，各类信息琳琅满目，冗余数据越来越多……业务员面对复杂的系统一头雾水，管理者面对繁杂的数据手足无措，决策者面对凌乱的报告更是无从下手。

 

1.2 数据系统应用

 

英特尔CIO Stacy Smith曾经说过：“如果 IT 不再起作用了，就直接把电源拔掉。”从本质上讲，IT的作用，在于流程和管理。如果一个IT项目即对流程没用，也对管理无效，那么这个项目，也仅能代表着硬盘上的 10101010101 等机器码。

一个好的数据（报表）系统，不仅可以规范整合企业的信息资源，帮助员工更高效地进行工作，而且能够为管理决策者提供有效的分析工具，帮助他们全面把握企业现状，合理预测企业发展。

换言之，报表系统可以将企业内部所有的信息系统数据，结合起来统一在报表中进行展示和分析。在一个接口内，使业务员知道业务相关数据；在一个接口内，使管理者了解公司的运营状态；在一个接口内，使决策者掌握将所有系统的数据汇总、分析后得出的决策相关因素。最终使数据与数据的累积、系统与系统的相加不再增加企业的迷茫，而是成为企业运营和决策的根本依据！

 

2. 数据系统建设目标

 

数据系统的建设分为两大阶段：第一阶段为整合企业内部多个系统间的所有数据，并实现门店经营、财务、人事、客户等业务报表的开发，完成企业业务数据的展示。第二阶段是在基础业务数据的基础上，设计并开发BI决策分析类报表，包括：销售分析、财务分析、人事分析、客户分析、分店分析等企业决策的关键因素。

在第一阶段中，重点分解成两个部分，第一部分为整合企业内部多个系统间的数据，此部分为后续目标的前提条件；第二部分为实施开发业务报表，这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据，达到优化并流畅化企业营运的最终目的。在第二阶段中，BI分析类报表为业务类报表升华，提供给管理者和决策者多维的、清晰的决策依据。达到优化辅助管理及决策的最终目的。

 

具体目标如下：

1)  提高企业各门店员工、管理者、决策者对企业营运及管理系统的掌握程度；

2)  提供开放、统一的报表接口，整合企业内部冗杂繁多的系统数据；

3)  以 FineReport 独特的零编码理念，10余年的发展沉淀，跨平台、跨数据源、决策支持、专注高效等的优势合作，帮助企业摆脱传统 Excel 或手工编写代码的报表实现方式，降低企业制作报表的人力财力物力，规范企业报表运作流程；

4)  构建扩展性强、维护方便、规范、统一的企业数据系统；

5)  搭建以用户需求为导向的，业务切合度高的数据系统。

 

3. 解决方案优势综述

 

FineReport是一款纯 java 开发的 B/S 架构 Web 端报表软件，其技术架构包括：数据逻辑层、报表设计层、逻辑处理层、最终展示和使用层。如下图所示：

根据上图所展示体系架构，对其中各个部分描述如下：

a)底层支持：即 FineReport 报表所需要最基本的软硬件支持

b)框架后台：即 FineReport 报表所采用的基础技术框架

c)数据层：指 FineReport 所支持的数据来源，负责将数据进行抽取转换，进而提供给报表设计

d)逻辑设计层：负责将数据通过报表设计器各个功能点展示成最终的模板效果

e)逻辑处理层：指模板设计出来以后，FineReport 独有的解析和监控机制，负责将模板推送到给报表使用者

f)最终展示：指报表模板的展示到使用者面前的效果，及展示的过程业务处理及使用特性

 

3.1 Ipad/Iphone展示：弹指间决胜千里之外

FineReport特有的移动终端展示功能，用户通过移动终端可以随时查看重要数据图表，进行分析判断，不用再随身携带笔记本，弹指间决胜于千里之外。

 

 

 

3.2 类Excel设计：易用易学易移植

FineReport易用易学，使用者只要会操作Excel就可以快速开发出报表。报表直接通过网络形式查看，替代原始以附件形式查看报表。

 

 

 

3.3 多角度自由分析透视数据

Finereport帮助企业从销售、财务、库存、人事、客户等多角度展示分析企业数据，实现数据的智能化。

 

 

3.4 分层权限控制

FineReport自带权限配置，确保各个局向负责人只能看到自己区域内的经营情况，不会发生越权等情况，而总负责人能查看到所有局向负责人地区情况，保证公司内部经营发展稳定。