巧用FineReport搭建成本管控监测系统

一、应用背景

企业在近几年快速发展，规模也越来越大，而信息传递与反馈手段却仍然比较落后，随着信息技术的不断发展，人们开始通过尝试利用技术手段改善这种环境。企业的项目不断增多，而作为高层管理者，通过层级上报的方式虽然可以了解项目的经营情况，但是往往不能保证及时性，而管理者的精力又是有限的，不可能去每个项目上天天视察。在这个大背景下，高级管理层如果想了解每个项目的收入和支出的情况，就可以借助网络技术来实现这个需求，然后根据数据进行分析和控制。

 

二、工具

FinReport、某关系数据库、某企业管理系统。

 

三、成本管控数据库表

核心业务系统成本管控数据存储结构：

工期	项目总收入	项目总成本	利润	标后预算
xx	xx	xx	xx	xx
xx	xx	xx	xx	xx

 

四、需求分析

对企业内所有项目的收入与支出情况进行实时监控，出现波动较大的项目会自动预警。而数据来自于业务系统的数据统计结果。

基于工期的时间维度分析

1：分析每个月份的项目总收入金额

2：分析每个月份的项目总成本金额

3：分析每个月份的项目利润总金额

4：分析每个月份的项目标后预算值

基于差值的对比维度分析

1：曲线平滑的说明项目运营稳定

2：波动大的项目说明出现了问题

3：通过波动值范围向管理层预警

 

五、数据分析

通过企业管理系统进行数据的采集，

选择某一个项目，查询该项目在工期内每个月份的收入和支出运营情况，出现波动超过阈值时自动报警。

六、报表制作

① 传统的制作方法

难点1：需要开发程序，对于业务部门人员开发难度较大

难点2：过去的报表很难做成比较直观的图表化，不直观

难点3：数据来自于复杂数据库表结构的数据集统计结果

② 利用FineReport报表工具

优势1：支持多数据源的联合查询，轻松实现数据的提取

优势2：可以自动生成图形化的报表，可帮助管理层直观分析

优势3：可以嵌入目前的业务系统，高度实现了系统的集成化

优势4：可以通过传递参数进行数据钻取，实现了宏观和微观的查询

七、效果展现

① 按照工期的时间序列排序的每月数据，可以通过超链接的方式进行数据钻取查询收入和成本的详细情况。

② 根据生成的成本管控动态图，进行每个月的对比分析，收入低于成本的说明项目亏损。

③ 根据生成的曲线图，分析项目运营的稳定性。

④ 根据设定好的阈值，结合了第三方软件的开发，实现了自动预警功能