时间管理

关于浪费时间有人说过这样一句话：浪费别人的时间等于是谋财害命，浪费自己的时间等于是慢性自杀。
一个人在别人心目中的价质，有一种体现就是你为别人省下多少时间。

我们平时都很熟悉这句话，但是很少有人拿这句话来检视自己的形为。

那么浪费时间的一些表现，我总结为三个:
1.效率低下;
2.花时间在做不善长的事;
3.分不清事情的轻重缓急;

对于上面3点作一下大致的解释：第一点 效率低下，不用多作解释，是100%的浪费时间，时间用了，一件事情本来可以1小时处理好，而由于效率低下，却花了2个小时才处理完;第二点 花时间在做不善长的事情上面，每天花大把大把的时间在不善长的事情上面，与其花了很多的时间做出一个很平庸的产品，然后客户用的时候，bug重重，怨声一片，自己还伤时间，伤精力，还不如把这些事情交给善长做这些事的做，自己省下时间来做自己善长做的事情上面。第三点 分不清事情的轻重缓急，也就是分不清事情的重要性，就会影响生产力，在相同的时间上做出来的东西就完不太一样。那下面我就主要讲一下第三点 选择事情的优先级。

先讲三个例子
第一个小例子
人一生会做很多很多的事，但是假如有人告诉你说，你的生命只有7天，那你应该做什么事，或者说有人说你还有7年可以活，或者说算算你的一生，如果你可以活80岁，那么现在20多岁，那么你后面还有55*365天。面对这几种情况，你会先做什么，再做什么，你处理事情的优先级就不一样。
第二个小例子
每到过年的时候，如果留意一下，你的同学，你的朋友，你身边的人，都会总结过去的一年怎么样怎么样，然后给新的一年订下新的计划。回想一下你身边的人有没有，或者我们自己有没有这样过。可是当一年完之后，你发现你的目标有完成吗？所以很多事情是值得做的事情就现在做。
第三个小例子
有一个老师，在讲台上放了一个桶，老师出了一个题目:桶里可以放多少东西？
随后老师把一块大的大石头放到桶里，这块石头比较大，桶基本上差不多了塞满了，
老师又问，还可以放什么，
同学们没有回答，过一会儿老师又放一些很小的小石头放进去，把桶塞得满满的，
老师又问还可以放什么，一会儿后一会儿后老师又放了很多小沙子进去，
老师又问同学们还可以放什么，同学摇了摇头，心想这下应该放不了什么了吧，老师把一小桶水往里倒，又倒进去半桶水。我们想像一下，假如我们先放进去水，你想想还能放进去这些沙子，石头呀什么的。

上面3天例子有一个隐含前提,就像第3个小例子一样，桶的容量是一定的，时间对我们每一个人来说一样的，每天只有24个小时，任何人都不会有25个小时，所以在相同的时间里，要做更多有意义的事，就要学会调整事情的优先级。就像们在电脑的任务管理器里，把一些进程的优先级可以调整一样！

就像时间管理里面比较有名的一种方法就是象限管理法：把事情按重要程度，紧急程度分为，分成既重要又紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急四种。按事情的重要性来处理。

对事情的处理要按事情的重要性来决定事情处理的优先级，那么事情的重要性由什么来决定？以什么标准来处理事情的重要性？
目标，目标就是你判断事情重要性，优先级的标准。以目标作为参考。有些事看起来很急，看是和我们目标太远，这种事情优先级就要调低。
比如你的目标就是为了赚更多的钱，那么现在就开始进行财务管理。
比如你的目标谅是为了轻松点，健健康康，那么现在开始注意养身。
比如你想名垂千史，那么可以现在就做一件对大家有意义的事，然后不断的宣传。

如果上面的优先级没有处理好的话，就会出现一件事没有做完，中途插入另一件事，然后接着处理另一件事，处理这件事的时候，还可能有其它事件插进来，每个事件都像蜻蜓点水一样。。。结果就会就会留下地堆半成品。

确实目标后就要花时间集中处理你调为高优先级的事情，花大块时间的处理这些事，因为只有大块的时间才能有出有成率的事。

总结一下，目标明确，调整优先级，用大块的时间处理它们。

评论

1 楼 lndalian2000 2009-09-23  

文章不错。不过真正的做好可不是一件容易的事情。

第一。区别轻重缓急就不容易。

第二。贵在坚持。往往做几天的人会很多。坚持做的人就很少。

第三。还会受到各种主观客观因素的影响。